Sunt contabil – clienții mei folosesc eBillio
Ca contabil, ajungi dintr-un singur cont la toți clienții care folosesc eBillio: în interfața ta vezi firmele lor, intri în oricare dintre ele cu un clic, descarci deodată mesajele ANAF ale tuturor și le încarci balanța lunară.
Contul de contabil
Contul de contabil nu are o firmă proprie, de aceea are o înregistrare separată. O faci tu, înainte ca clienții să te adauge.
- Deschide pagina principală eBillio și derulează până jos de tot. În subsolul închis la culoare, în coloana Alte linkuri, găsești linkul Înscrie-te ca contabil (vezi figura). Îl găsești și direct aici: înregistrare pentru contabili.
- Completează numele, adresa de e-mail și parola, apoi acceptă termenii și condițiile. Date despre firmă nu ți se cer.
- Confirmă adresa de e-mail cu linkul din mesajul primit. Fără confirmare nu te poți autentifica.
- Dă-le clienților această adresă de e-mail: pe baza ei te adaugă la firma lor.
Program de facturare simplu și ușor de utilizat.
Clientul te adaugă la firma lui
Accesul la o firmă îl decide mereu clientul: pe pagina Setări, Contabili îți adaugă adresa de e-mail (Predau datele contabilului meu). Până nu face asta, firma nu apare la tine; dacă îți șterge adresa, accesul se încheie.
Interfața de contabil
Ca contabil intri într-o interfață proprie. Nu este programul de facturare al unei firme: în meniu sunt doar paginile de care ai nevoie ca contabil, iar facturarea o găsești intrând în firmele clienților.
| Meniu | La ce folosește |
|---|---|
| Organizații | Firmele clienților tăi. De aici intri în oricare dintre ele – vezi mai jos. |
| Mesaje ANAF (SPV) | Mesajele SPV ale tuturor clienților, într-o singură listă – vezi mai jos. |
| Balanță lunară | Aici încarci balanța lunară pentru fiecare client, din care clientul vede rapoarte – vezi mai jos. |
| Instrumente utile | Aceleași instrumente pe care clienții tăi le văd pe fila plus. |
Intrarea în firma unui client
Două clicuri: în rândul firmei, Impersonare, iar la final, în bara de sus, Ieși din impersonare. Dacă clientul folosește interfața clasică, acolo nu există bara închisă: alegi Oprire impersonare din meniul utilizatorului, dreapta sus.
Căutare
3
IM
| Nume | ||
|---|---|---|
| 1EXEMPLU SRL | 2 Impersonare | |
| Alfa Consult SRL | Impersonare | |
| Beta Trade SRL | Impersonare |
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
Mesajele ANAF ale tuturor firmelor, deodată
Nu trebuie să intri în SPV firmă cu firmă. Pe pagina Mesaje ANAF (SPV) din interfața de contabil, cu un singur clic pe Sincronizați mesajele descarci mesajele din ultimele 50 de zile ale tuturor firmelor la care certificatul tău are acces la ANAF. Firma în cauză primește notificare pe e-mail despre mesajele noi.
Căutare
3
IM
| Firma | CUI/CNP | Tip | Data creării | Stare |
|---|---|---|---|---|
| 3EXEMPLU SRL | 12345678 | RECIPISA | 26.09.2026 10:12 | Nou ⌄ |
| Alfa Consult SRL | 23456789 | NOTIFICARE | 25.09.2026 16:40 | În procesare ⌄ |
| Beta Trade SRL | 34567890 | RASPUNS SOLICITARE | 24.09.2026 09:05 | Procesat ⌄ |
Aplicația desktop eBillio – pentru mesajele ANAF
Pentru descărcarea mesajelor ANAF – pe pagina Mesaje ANAF (SPV) a interfeței de contabil și pe fila plus a firmelor – îți trebuie aplicația desktop eBillio. Pentru facturare și pentru conexiunea cu ANAF nu e nevoie de ea: singurul ei rol este să descarce în program mesajele din căsuțele SPV.
Nu le confunda: conexiunea cu ANAF (fila facturare → Autoritatea Fiscală (ANAF) → Setări ANAF) îți trebuie pentru încărcarea facturilor, iar descărcarea mesajelor ANAF – pentru a citi corespondența de la ANAF.
Balanța lunară – și rapoartele pe care le vede clientul
Pe pagina Balanță lunară încarci balanța în Excel, pentru fiecare client și lună. eBillio face din ea rapoarte financiare, pe care clientul le vede pe pagina plus, Balanță lunară . Doar tu o poți încărca; clientul o vede.
Căutare
3
IM
.xls sau .xlsx) – vezi mai jos.
Fișierul Excel: balanța analitică din Saga
Raportul se face din balanța de verificare a programului de contabilitate Saga, exact în forma în care Saga o exportă în Excel. Îți trebuie balanța analitică, adică împreună cu conturile analitice (de exemplu 4111.00001 pe client, 401.00002 pe furnizor): din ele se face topul clienților și al furnizorilor.
- În Saga deschide balanța de verificare a firmei pentru lună (de la prima până la ultima zi a lunii), cu conturile analitice.
- În colțul din stânga jos al ferestrei balanței dă clic pe butonul de export.
- În fereastra Export date, la Format alege XLS și lasă toate coloanele bifate în coloana Preluat.
- Dă clic pe Accept. Câmpul Fisier arată unde salvează Saga fișierul (de exemplu
C:\TEMP\…XLS). - Încarcă acest fișier, nemodificat, în câmpul Încărcare din eBillio.
| Cont | Denumire | Tip | Total rulaje D | Total rulaje C | Sold final D | Sold final C |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1012 | CAPITAL SUBSCRIS VARSAT | P | 0.00 | 500.00 | 0.00 | 500.00 |
| 121 | PROFIT SI PIERDERE | B | 26 440.00 | 33 160.00 | 0.00 | 6 720.00 |
| 401 | FURNIZORI | P | 1 020.00 | 1 020.00 | 0.00 | 0.00 |
| 401.00002 | EXEMPLU FURNIZOR SRL | P | 1 020.00 | 1 020.00 | 0.00 | 0.00 |
| 4111 | CLIENTI | A | 33 160.00 | 27 820.00 | 5 340.00 | 0.00 |
| 4111.00001 | EXEMPLU SRL | A | 2 000.00 | 2 000.00 | 0.00 | 0.00 |
| 4111.00002 | ALFA CONSULT SRL | A | 6 320.00 | 6 320.00 | 0.00 | 0.00 |
| 4111.00003 | BETA TRADE SRL | A | 24 840.00 | 19 500.00 | 5 340.00 | 0.00 |
| 421 | PERSONAL - SALARII DATORATE | P | 15 050.00 | 20 459.00 | 0.00 | 5 409.00 |
| 4315 | CONTR. DE ASIGURARI SOCIALE | P | 2 931.00 | 3 962.00 | 0.00 | 1 031.00 |
| 5121 | CONTURI LA BANCA IN LEI | B | 27 820.00 | 26 183.17 | 1 636.83 | 0.00 |
| 5311 | CASA IN LEI | B | 4 200.00 | 3 950.00 | 250.00 | 0.00 |
| 628 | ALTE CHELT. CU SERVICIILE EXECUTATE | A | 5 981.00 | 5 981.00 | 0.00 | 0.00 |
| 641 | CHELT. CU SALARIILE PERSONALULUI | A | 20 459.00 | 20 459.00 | 0.00 | 0.00 |
| 704 | VEN. DIN SERVICII PRESTATE | P | 33 160.00 | 33 160.00 | 0.00 | 0.00 |
Descărcarea datelor lunare din facturi
În firma clientului, în lista Facturare, Facturi emise selectează facturile lunii, apoi alege din lista Acțiuni:
| Acțiune | La ce folosește |
|---|---|
| Descarcă în Xml pentru programul Saga | XML de importat în programul de contabilitate Saga. |
| Descărcați facturile ca Zip | PDF-urile facturilor selectate, într-un singur fișier ZIP. |
Facturile primite sunt în lista Facturare, Facturi primite ; dacă lipsește vreuna, descarcă-le mai întâi de la ANAF (Descarc facturile de la ANAF).
Conexiunea ANAF în locul clientului
Dacă clientul nu are token, la configurare îți poate trimite un link cu care creezi conexiunea ANAF a firmei cu tokenul tău (Configurarea – dacă nu ai token). Linkul trebuie deschis în 24 de ore.