Cer avans, apoi emit factura finală

Dacă ceri avans înainte de lucrare, se emit două facturi: una pentru avans și una finală pentru toată lucrarea, pe care scazi avansul. Astfel clientul plătește în total exact cât a costat lucrarea, iar TVA ajunge unde trebuie.

Cum se leagă cele două facturi

eBillio nu are un tip separat de factură de avans: ambele facturi sunt Factura fiscala obișnuite. Pe factura finală scazi avansul cu un rând cu minus.

Pregătire: un produs „Avans” – o singură dată

Pe factură fiecare rând are un produs, deci și avansul are nevoie de unul. Creează-l o dată și apoi îl alegi pe ambele facturi.

1. Pe rândul primei facturi de avans dă clic pe butonul + de lângă câmpul Produs (sau adaugă-l dinainte pe pagina Nomenclatoare → , Produse ).
2. La Denumirea produsului scrie „Avans”, la Tip articol alege Servicii vandute, iar unitatea de măsură de exemplu BUC.
3. Prețul și cota de TVA le poți lăsa generale: pe fiecare factură scrii oricum suma reală.

Detaliile despre crearea produsului sunt în ghidul Adaug un produs sau un serviciu nou.

1. Factura de avans

1. Creează o factură nouă, ca de obicei, cu tipul Factura fiscala (Emit o factură).
2. Adaugă un singur rând cu produsul „Avans”: cantitate 1, preț valoarea netă a avansului, TVA cota lucrării.
3. În câmpul Detalii scrie pentru ce ceri avansul – textul apare pe factură sub rând.
4. Salvează și trimite factura la ANAF. Când avansul a intrat, înregistrează încasarea (Clientul mi-a plătit factura).

2. Factura finală

1. Creează o factură nouă pentru toată lucrarea, cu toate produsele, la valoarea întreagă – ca și cum n-ar fi existat avans.
2. Adaugă încă un rând cu produsul „Avans”: cantitate −1, preț valoarea netă a avansului ca număr pozitiv, cu aceeași cotă de TVA ca pe factura de avans.
3. În câmpul Detalii scrie numărul și data facturii de avans, de exemplu „Stornare avans – PS 00041 din 01.09.2026”. Așa și clientul, și contabilul văd despre ce avans e vorba.
4. Verifică totalul: aceasta este suma rămasă de plată. Salvează și trimite factura la ANAF.

Dacă ceri avansul în mai multe tranșe

Pentru fiecare tranșă se emite o factură de avans separată. Pe factura finală le scazi pe fiecare pe un rând separat, fiecare cu numărul facturii ei în câmpul Detalii.