3 min de citit
Ghidul 12
Dau chitanță pentru factura încasată
Clientul a plătit factura – în numerar sau prin transfer – și vrei să înregistrezi plata sau să-i dai chitanță. Nu trebuie să scrii o chitanță separat: din meniul ⋯ al facturii rezolvi totul într-o singură fereastră.
Unde găsești
Facturare
,
Facturi emise
,
⋯
,
Creează o plată
Pasul 1 – Caută factura și deschide meniul ⋯
În lista Facturi emise uită-te la coloana Nechitat: dacă acolo scrie 0,00, factura e deja plătită, nu o înregistra din nou. Dacă nu, dă clic pe ⋯ la capătul rândului și alege Creează o plată.
Apăsați / pentru a căuta
ANAF: conectat
3
office@firmamea.ro ⌄
facturare
plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Facturi emise
| Tip | Nr. Document | Starea încărcării | Partener | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Factura fiscala | PS 00060 | FINISHED | DEMO STUDIO SRL | ||
| Factura fiscala | PS 00059 | FINISHED | Exemplu SRL |
Descarcă în PDF
1Creează o plată
Verifică starea facturii la Anaf
Duplicare factură
Stornare factură
Creează e-Transport din factură
Descarcă în Xml pentru programul Saga
Descărcați facturile ca Zip
Pasul 2 – Completarea ferestrei
Majoritatea câmpurilor le completează programul; de obicei trebuie doar să le verifici.
Creează o plată
Sigur doriți să rulați această acțiune?
Sumă neachitată
605,00
1
Tip plată*
Chitanta
2
Casa/bancă*
Casa
3
Serie chitanță*
C
Număr chitanță*
18
Clasificare fiscală
Alege o opțiune
4
Plătit integral
✓
Date*
25.09.2026
Comentarii
Comentarii
Anulare 5 Creare
1
Tip plată.
La numerar Chitanta, la transfer OP (cele patru valori sunt explicate în Ghidul 11).
2
Casa/bancă.
Unde au intrat banii: la numerar casa (implicit Casa), la transfer contul bancar (capitolul 4, pasul 3).
3
Serie chitanță, Număr chitanță.
Identificatorul propriu al chitanței, nu al facturii. Programul completează seria implicită și numărul următor. Dacă folosești un chitanțier pe hârtie, scrie seria și numărul de pe el, ca hârtia și programul să arate același lucru.
4
Plătit integral.
Implicit e bifat. Dacă clientul a plătit doar o parte, scoate bifa și scrie suma plătită – diferența rămâne rest de plată, iar mai târziu poți înregistra încă o plată pentru ea.
5
Creare.
Creează documentul și îl leagă de factură. Restul de plată al facturii scade cu suma respectivă.
Pasul 3 – Verificarea și PDF-ul chitanței
Documentul apare pe pagina Facturare, Încasări/plăți , în partea de sus a listei. Din meniul ⋮ de la capătul rândului îl descarci în PDF – pe acesta îl tipărești sau îl trimiți clientului.
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Chitanțe
Adăugare Chitanță
1
ToateEmisePrimiteCasa
| Tip | Chitanță | Date | Partener | Tip plată | Total | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Emise | C 00018 | 25.09.2026 | EXEMPLU SRL | chitanta | 605,00 | ⋮ 2 | |
| Emise | C 00017 | 22.09.2026 | Alfa Consult SRL | op | 1.210,00 | ⋮ | |
| Primite | 00012 | 20.09.2026 | Beta Trade SRL | chitanta | 350,00 | ⋮ |
⤓ Descarc chitanța în PDF
Când nu există o factură la bază
Dacă încasarea nu ține de o factură – de exemplu un avans sau încasările zilnice în numerar –, chitanța o adaugi separat.
- Deschide pagina Facturare, Încasări/plăți și dă clic pe butonul Adăugare Chitanță din dreapta sus.
- Verifică felul documentului, casa, seria, numărul și data.
- Tipul rămâne Încasare, câmpul Partener îl lași gol.
- În secțiunea Plăți scrie pentru ce ai primit banii și cât. Mai multe rânduri adaugi cu butonul Adăugați o altă plată.
- Dă clic pe Creare.
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Creare Chitanță
1Identificatori chitanță
Tip chitanță*
Chitanta
Casa/bancă*
Casa
Serie chitanță*
C
Număr chitanță*
18
Date*
25.09.2026
2Tip*
⤓ Încasare
⤒ Plată
3
Partener
Selectați o opțiune
4Plăți
Nume*
Consultanță IT
Sumă*
300,00
⌄ Clasificare fiscală · Comentarii
Creare Creați și creați altul Anulare