4 min de citit
Ghidul 11
Clientul mi-a plătit factura
Banii au ajuns în contul bancar sau în casă și vrei să înregistrezi încasarea. Așa află programul că factura e plătită – altfel, ea rămâne printre creanțe.
Unde găsești
Facturare
,
Încasări/plăți
,
Adăugare Chitanță
Pentru o singură factură e mai rapid: Facturi emise → ⋯ → Creează o plată (Ghidul 12)
- 1 · Factura Ai emis-o; restul de plată este suma întreagă.
- 2 · Sosesc banii În bancă sau în casă – programul nu știe încă.
- 3 · Înregistrezi Cu chitanță sau ca transfer: restul de plată scade sau ajunge la zero.
Ce cale alegi?
| Situația | Ce faci |
|---|---|
| S-a plătit o factură | Pe rândul facturii, ⋯ → Creează o plată. Totul se face într-o fereastră, iar programul leagă plata de factură (Ghidul 12). |
| Un client a plătit mai multe facturi deodată | Încasări/plăți → document nou, cu clientul selectat – vezi mai jos. Aici poți achita mai multe facturi pe un singur document, chiar și parțial. |
| Încasarea nu are factură (avans, încasări zilnice în numerar) | Încasări/plăți → document nou, fără client (Ghidul 12). |
| Tu ai plătit o factură de la furnizor | Același formular, cu Plată în câmpul Tip – vezi la sfârșitul capitolului. |
Formularul documentului
Pagina Încasări/plăți este în interfața nouă. Formularul îl deschizi cu butonul din dreapta sus; dacă alegi un client, programul îi arată facturile neachitate.
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Creare Chitanță
1Identificatori chitanță
Tip chitanță*
Chitanta
Casa/bancă*
Casa
Serie chitanță*
C
Număr chitanță*
18
Date*
25.09.2026
Suma încasată
605,00
2Tip*
⤓ Încasare
⤒ Plată
3
Partener
EXEMPLU SRL
CUI: RO12345678Facturi neachitate: 2Sumă neachitată (RON): 1.210,00
4Facturi
Selectează facturi
PS 00061 — 01.09.2026
Data scadenței
01.10.2026
Sumă neachitată
605,00
Moneda
RON
Suma încasată*
605,00
⌄ Clasificare fiscală · Comentarii
Creare Creați și creați altul Anulare
1
Identificatori chitanță.
Felul documentului (vezi tabelul următor), casa sau contul bancar în care au intrat banii, plus seria și numărul propriu al documentului. Seria și numărul următor le completează programul; o serie nouă o creezi cu butonul + de lângă câmp.
2
Tip.
Încasare: banii au venit la tine, Plată: tu ai plătit. În listă apar ca Emise și Primite – denumirea arată direcția documentului, nu a banilor.
3
Partener.
Dacă îl alegi, apare rezumatul: câte facturi neachitate are și cât datorează.
4
Facturi.
Butonul Selectează facturi deschide o fereastră cu facturile neachitate ale clientului (vezi mai jos). Pentru facturile puse pe document, în câmpul Suma încasată scrii cât s-a încasat – la plată parțială mai puțin, dar nu mai mult decât restul de plată.
Selectarea facturilor
Butonul Selectează facturi deschide această fereastră. În ea apar doar facturile neachitate ale clientului; sub titlu vezi și câte are și cât mai are de plată.
Selectează facturi
EXEMPLU SRL · 2 neachitate · 1.210,00
1
Toate
Ultimele 30 de zile
Ultimele 60 de zile
Data emiterii de la
Data emiterii până la
28.09.2026
2
Facturi*
Începeți să tastați pentru a căuta...
Selectează toate
Date
Sumă
✓PS 00061
01.09.2026
605,00
✓PS 00064
12.09.2026
605,00
32 selectate
1.210,00
4 Adaugă factura Anulare
1
Perioada.
Toate, Ultimele 30 de zile sau Ultimele 60 de zile – ori după data emiterii, de la–până la. La multe facturi le găsești mai ușor pe cele plătite.
2
Facturi.
Bifează facturile plătite. Cu câmpul de căutare găsești o factură după număr, iar din capul listei le poți selecta pe toate deodată.
3
Totalul.
Câte facturi ai bifat și cât fac împreună. Compară-l cu suma primită efectiv.
4
Adaugă factura.
Facturile bifate ajung pe document. Suma lor o mai poți modifica în formular.
Cele patru valori ale câmpului „Tip chitanță”
| În listă | Ce înseamnă, când o alegi |
|---|---|
| Chitanta | Chitanță – plată în numerar. |
| OP | Ordin de plată – transfer bancar. Dacă banii au intrat în contul bancar, alege asta. |
| Dispozitie | Dispoziție de plată/încasare – document intern de casă. |
| Bon fiscal | Bon de casă. Dacă ulterior ți se cere și factură pentru el, aceasta trebuie să fie de tip Factura scop contabil (cazul 12). |
Pașii
- Deschide pagina Facturare, Încasări/plăți și dă clic pe butonul Adăugare Chitanță din dreapta sus.
- Verifică felul documentului, casa și data.
- Lasă tipul pe Încasare și alege clientul.
- Dă clic pe Selectează facturi, bifează facturile plătite, apoi Adaugă factura.
- Dacă o factură a fost plătită doar parțial, modifică-i suma, apoi dă clic pe Creare.
Când tu plătești o factură de la furnizor
Același formular, doar că în câmpul Tip dai clic pe butonul Plată, iar în câmpul Partener alegi furnizorul. Selectează facturi îți arată atunci facturile primite de la el și încă neachitate, iar câmpul sumei de la fiecare factură se numește Suma plătită. Astfel îți apar în evidență și cheltuielile, iar soldul casei sau al băncii iese corect.
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Creare Chitanță
1Identificatori chitanță
Tip chitanță*
Chitanta
Casa/bancă*
Casa
Serie chitanță*
C
Număr chitanță*
18
Date*
25.09.2026
Suma încasată
350,00
2Tip*
⤓ Încasare
⤒ Plată
3
Partener
Beta Trade SRL
CUI: RO23456789Facturi neachitate: 1Sumă neachitată (RON): 350,00
4Facturi
Selectează facturi
BT 0457 — 03.09.2026
Data scadenței
03.10.2026
Sumă neachitată
350,00
Moneda
RON
Suma plătită*
350,00
⌄ Clasificare fiscală · Comentarii
Creare Creați și creați altul Anulare
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Chitanțe
Adăugare Chitanță
1
ToateEmisePrimiteCasa
| Tip | Chitanță | Date | Partener | Tip plată | Total | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Emise | C 00018 | 25.09.2026 | EXEMPLU SRL | chitanta | 605,00 | ⋮ 2 | |
| Emise | C 00017 | 22.09.2026 | Alfa Consult SRL | op | 1.210,00 | ⋮ | |
| Primite | 00012 | 20.09.2026 | Beta Trade SRL | chitanta | 350,00 | ⋮ |
⤓ Descarc chitanța în PDF