De ce ai nevoie ca să începi
Înainte să începi să facturezi, ai nevoie de patru lucruri. Cel mai mult durează înregistrarea în SPV la ANAF, așa că merită să începi cu ea.
Condiții tehnice
| De ce ai nevoie | Detalii |
|---|---|
| Browser | Orice browser modern (Chrome, Edge, Firefox, Safari). Programul nu trebuie instalat. |
| Conexiune la internet | Permanentă, pentru că datele se află pe servere, nu pe calculatorul tău. |
| Telefon sau tabletă | Programul funcționează și pe ele; meniul se deschide dintr-un buton. Poți emite facturi și trimite e-facturi și de pe telefon. |
| Calculator pentru token | Pentru crearea conexiunii cu ANAF și pentru cazul în care trebuie să o autorizezi din nou. În rest îți ajunge și telefonul. |
Despre certificatul digital
Accesul la SPV
SPV (Spațiul Privat Virtual) este platforma online gratuită a ANAF: prin ea îți rezolvi problemele fiscale și poți trimite e-facturi doar dacă firma ta are acces activ în SPV. eBillio se conectează la acest sistem, dar înregistrarea o faci pe site-ul ANAF.
Există două tipuri de SPV
| Tipul | Pentru ce este și ce necesită |
|---|---|
| Pe CNP persoana fizică | Gratuit, ajung un e-mail și o parolă, fără certificat digital. Prin el depui, de exemplu, Declarația Unică. Aprobarea durează de regulă 2 zile lucrătoare. |
| Pe CUI firma | Certificatul digital este obligatoriu (semnătură calificată) și se înregistrează separat pentru fiecare CUI. Pentru e-Factura îți trebuie acesta. |
Dacă ai deja SPV pe CNP, asta nu înseamnă că firma ta are acces – sunt două înregistrări separate.
Pașii înregistrării (pe CUI, pentru e-Factura)
- Cumpără un certificat digital. De la un furnizor acreditat, la un preț de aproximativ 20–50 de euro pe an. Totul se face online; la final descarci un document de confirmare, semnat digital atât de furnizor, cât și de tine. Spune-i furnizorului că vrei să-l folosești pentru ANAF. Certificatul este valabil cel mult 3 ani; înainte de expirare trebuie reînnoit și anunțat și la ANAF.
-
Pregătește cele patru documente. La depunere trebuie să le ai pe toate la îndemână, altfel formularul nu poate fi trimis:
Ce îți trebuie Detalii Certificatul Tokenul introdus în calculator, cu programul lui pornit. Documentul de confirmare Document cu antet ANAF, semnat digital atât de tine, cât și de firma care a emis certificatul. Îl primești la cumpărarea certificatului. Copia actului de identitate Actul de identitate al reprezentantului (sau al împuternicitului), în PDF, semnat digital. Mulți îl uită, deși este obligatoriu. Arhiva ZIP Documentele care dovedesc calitatea de reprezentant, semnate digital, de cel mult 5 MB. La SRL: certificatul constatator și actele care atestă reprezentarea; la PFA, PFI, II, IF și profesii liberale: actele de înregistrare de la ONRC (la profesiile liberale, de la ANAF). -
Completează formularul pentru persoane juridice. Drumul:
anaf.ro → Servicii Online → Înregistrare Utilizatori → Persoane Juridice. Meniul site-ului ANAF nu este foarte intuitiv – figura de mai jos te ghidează.
În bara albastru închis deschide fila Servicii Online și alege Înregistrare/Înrolare … în SPV.
Apar două casete. Pentru firmă ai nevoie de linkul Înregistrare utilizatori din caseta din stânga, „Persoane juridice”.
Dintre cele trei file trebuie să fie activă Persoane Juridice. Sub ea, butonul din stânga: Înregistrare utilizatori cu certificat digital.
Se completează datele de identificare ale persoanei cu calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit al solicitantului (dacă este cazul).
Această informaţie este confidenţială şi va fi folosită strict în relaţia cu ANAF.
Ce se întâmplă după depunere?
- 1 · Recipisa Imediat după trimitere primești o recipisă. Salveaz-o – este dovada depunerii.
- 2 · Așteptare ANAF analizează cererea, de regulă în 5–10 zile lucrătoare.
- 3 · Decizia pe e-mail Primești pe e-mail confirmarea înregistrării certificatului. Abia după aceea ai acces în SPV.
Dreptul de a depune declarații se cere separat
Accesul la SPV nu îți dă dreptul de a depune declarații. Dacă tu sau contabilul vreți să depuneți și declarații electronic, trebuie depus separat Formularul 150, aici: anaf.ro/inregcalificat/
| Pe ce cod | Când e nevoie | Pentru ce declarații |
|---|---|---|
| CNP | Dacă depui declarații în numele altei persoane, ca împuternicit. | Declarația Unică și declarațiile persoanelor fizice |
| CIF | Dacă nu ești plătitor de TVA în România, dar ai cod special de TVA. | D390, D301 |
| CUI | Dacă ai angajați sau ești plătitor de TVA. | D700, D300, D301, D390, D100, D112 |
Declarațiile se depun pe e-guvernare.ro, iar starea lor o verifici aici: anaf.ro/StareD112/
Când ai acces la SPV, în eBillio mai trebuie doar să conectezi o dată tokenul la program – vezi capitolul 4, pasul 5.