4 min de citit
Ghidul 4
Adaug un produs sau un serviciu nou
Facturezi ceva ce nu e încă în lista ta. În program, „produs” înseamnă și servicii. Ce ai adăugat o dată doar alegi pe factură, iar prețul, unitatea de măsură și cota de TVA se completează singure.
Cele două căi – când o alegi pe fiecare
| Calea | Când o alegi | Ce trebuie să știi |
|---|---|---|
| Calea rapidă în timp ce scrii factura, cu butonul + de pe linia de articol | Scrii factura și constați că articolul nu e încă adăugat. | O fereastră pe o singură pagină. După salvare, programul îl pune pe linia de articol. |
| Calea completă Nomenclatoare → Produse | Îți adaugi dinainte oferta sau modifici un preț. | Aceleași câmpuri, împărțite pe patru file, în interfața nouă. |
1. Calea rapidă – butonul + de pe linia de articol
Pe factură, butonul Creează articol de factură deschide o linie nouă. Aici, lângă câmpul Produs, este butonul verde +.
Id.Denumire produs/serviciuUMCantitatePreț fără TVAPreț cu TVA
1.
1
+
Produs*
Apăsați pentru a alege
Depozit*
Depozit central
2
Cantitate*
1
Preț*
500,00
TVA*
21%
3 Prețul include TVA-ul
Aplică prețul cu TVA
Detalii
4
Creează articol de factură Total cu TVA
605,00
1
Butonul + de lângă Produs.
Cu el adaugi un produs nou fără să părăsești factura. După salvare, programul îl pune și pe linia de articol. Butonul + identic de lângă Depozit nu creează un produs, ci un depozit – uită-te la eticheta de deasupra butonului.
2. Fereastra Creează produs
Creează produs
Denumirea produsului*
Consultanță IT
Tip articol*
Servicii vandute
Preț
Preț*
500
Moneda*
RON
Cota TVA*
21%
Datele
UM*
ORA
Greutate netă · Greutate brută · Cod produs (pt.export Saga) · Cod de bare · Cod CPV · Cod NC8
Anulare Creează produs
| Câmp | La ce să fii atent |
|---|---|
| Denumirea produsului | Apare întocmai pe factură, deci scrie-l așa cum îl înțelege clientul: „Servicii de contabilitate” e mai bine decât „Serv.1”. Dacă factura diferă de la o lună la alta doar printr-un detaliu (de exemplu numele lunii), scrie-l în câmpul Detalii al liniei de articol – pe PDF apare sub denumirea produsului. Nu crea un produs nou pentru fiecare lună. |
| Tip articol | Alegi dintre opt valori; după el, contabilitatea știe dacă e vorba de marfă, material sau serviciu. Vezi tabelul următor. |
| UM | Listă cu căutare: începe să scrii și programul restrânge lista. Poți alege doar din listă, nu poți scrie text liber; conține codurile oficiale (de exemplu BUC, ORA). |
| Cota TVA | Dacă firma ta nu e plătitoare de TVA, se poate alege doar 0%. |
3. Tip articol – pe care să-l alegi
| În listă | Înseamnă | Când îl alegi |
|---|---|---|
| Servicii vandute | Servicii vândute | Cea mai frecventă alegere la PFA-uri și firme de servicii: consultanță, reparații, transport, chirie. |
| Merchandise | Mărfuri | Ce cumperi gata făcut și revinzi neschimbat. |
| Produse finite | Produse finite | Ce produci sau asamblezi tu. |
| Raw material | Materii prime | Materiale cumpărate pentru producție. |
| Consumables | Materiale consumabile | Ce se consumă în timpul lucrului (detergenți, rechizite). |
| Packaging material | Ambalaje | Cutii, folie, lăzi. |
| Inventory item | Obiecte de inventar | Bunuri de folosință îndelungată pe care le ții în evidență. |
| Servicii cumparate | Servicii cumpărate | Servicii pe care le folosești tu – de obicei pe facturile primite. |
4. Calea completă – meniul Produse
Unde găsești
Nomenclatoare
,
Produse
,
Adăugare Produs
În interfața nouă. Un produs existent îl editezi dând clic pe rândul lui din listă.
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Nomenclatoare
Casă/Bancă
Produse
Depozite
Parteneri
Parteneri
Adăugare Partener
| CUI | Nume | Persoană juridică | Data scadenței | |
|---|---|---|---|---|
| RO12345678 | EXEMPLU SRL | ✓ | 30 |
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Nomenclatoare
Casă/Bancă
Produse
Depozite
Parteneri
Produse
Adăugare Produs
| Denumirea produsului | Tip articol | Preț | Cota TVA | UM | |
|---|---|---|---|---|---|
| Consultanță IT | Servicii vandute | 500.00 | 21% | ORA |
5. Cele patru file de pe formularul complet
Pe pagina completă, câmpurile sunt împărțite pe patru file. La început îți trebuie doar prima.
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Nomenclatoare
Casă/Bancă
Produse
Depozite
Parteneri
Creare Produs
Date de bază
E-transport și E-factură
Exportul Saga
Coduri proprii de produs
Detalii produs
Denumirea produsului*
Consultanță IT
Tip articol*
Servicii vandute
UM*
ORA
Prețuri
Preț*
500
Moneda*
RON
Cota TVA*
21%
Creare Creați și creați altul Anulare
| Fila | Ce conține și cui îi trebuie |
|---|---|
| Date de bază | Denumire, tip, unitate de măsură, preț, monedă, cotă de TVA. E necesară oricui. |
| E-transport și E-factură | Greutate netă și brută, cod de bare, cod CPV și NC8. Completează-le dacă faci declarații e-Transport – acolo greutatea și codul NC8 sunt obligatorii (Ghidul 16). |
| Exportul Saga | Cont intrare, Cont iesire, cod produs. Doar dacă contabilul cere export Saga; el îți spune ce să scrii aici (Ghidul 20). |
| Coduri proprii de produs | Un identificator unic, necesar doar la importul din tabel (Ghidul 18). |