5 min de citit
Referință R2
Prezentarea completă a meniului
Meniul are două file: pe fila facturare faci munca de zi cu zi, pe fila plus găsești servicii suplimentare. Aici afli, pentru fiecare punct din meniu, la ce folosește, când îți trebuie și unde găsești mai multe detalii.
Cele două file
facturare
plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Transport
e-Transport
Transportatori
Nomenclatoare
Casă/Bancă
Produse
Depozite
Parteneri
Documente
Recunoaștere facturi (AI)
Recunoaștere transport (AI)
Import date (csv, xls)
Autoritatea Fiscală (ANAF)
Setări ANAF
Setări
Companie
Abonament
Utilizatori
Contabili
facturare
plus
Documente
Instrumente utile
Balanță lunară
Documente proprii
Autoritatea Fiscală (ANAF)
e-TVA
Mesaje ANAF (SPV)
Informații utile
Articole pentru antreperenori
Oportunități de finanțare
Fila „facturare”
Panou de control
| Punct de meniu | La ce folosește | Când îl folosești |
|---|---|---|
| Panou de control | Pagina de start cu graficele comerciale: venituri, cheltuieli, creanțe, facturi neîncasate, diagrame. | La autentificare, pentru o privire rapidă (Ghidul 22). |
Facturare
| Punct de meniu | La ce folosește | Când îl folosești |
|---|---|---|
| Facturi primite | Facturile primite de la furnizori; aici ajung și e-facturile descărcate de la ANAF. | Când ai primit o factură sau îți verifici cheltuielile (Ghidul 14, Ghidul 15). |
| Facturi emise | Inima programului: aici emiți facturile, de aici le trimiți la ANAF, aici le vezi starea. | Zilnic (capitolul 5). |
| Șabloane facturi | Aspectul tipărit al facturii: logo și texte suplimentare. | La configurare (capitolul 4). |
| Serii facturi | Prefixul cu litere al numerelor de factură și de chitanță. | La configurare și când începi o serie nouă (capitolul 4). |
| Încasări/plăți | Mișcările reale de bani: chitanțe, transferuri, documente de casă. | Când intră sau ies bani (Ghidul 11). |
Transport
| Punct de meniu | La ce folosește | Când îl folosești |
|---|---|---|
| e-Transport | Declarațiile e-Transport și codul UIT. | Când transporți mărfuri supuse declarării (Ghidul 16). |
| Transportatori | Evidența firmelor de transport. | Înainte de primul e-Transport – sau direct în formularul e-Transport, cu butonul +. |
Nomenclatoare
| Punct de meniu | La ce folosește | Când îl folosești |
|---|---|---|
| Casă/Bancă | Casele și conturile tale bancare. | La configurare și când deschizi un cont nou. |
| Produse | Ce vinzi: produse și servicii, cu preț și cotă de TVA. | Înainte de prima factură sau din mers, cu butonul + (Ghidul 4). |
| Depozite | De unde pleacă marfa; îți trebuie unul chiar dacă prestezi servicii. | La configurare. |
| Parteneri | Datele clienților; din CUI programul preia datele firmei. | Oricând, sau de pe factură cu butonul + (Ghidul 3). |
Documente
| Punct de meniu | La ce folosește | Când îl folosești |
|---|---|---|
| Recunoaștere facturi (AI) | Citește datele dintr-o factură fotografiată sau în PDF. | La facturile de furnizor primite pe hârtie sau în PDF (Ghidul 14). |
| Recunoaștere transport (AI) | Același lucru pentru documentele de transport. | Dacă ai multe documente de transport de înregistrat. |
| Import date (csv, xls) | Încărcarea unui volum mare de date dintr-un tabel. | Când treci de la alt program (Ghidul 18). |
Autoritatea Fiscală (ANAF)
| Punct de meniu | La ce folosește | Când îl folosești |
|---|---|---|
| Setări ANAF | Crearea conexiunii ANAF și setările de notificare, sincronizare și încărcare. Apare doar dacă în datele firmei e activat ANAF API. | La configurare și când conexiunea trebuie reautorizată (Ghidul 17). |
Setări
| Punct de meniu | La ce folosește | Când îl folosești |
|---|---|---|
| Companie | Datele firmei care apar în antetul facturilor, cu conturile bancare și setarea de TVA. | La configurare și când se schimbă ceva (capitolul 4, Ghidul 21). |
| Abonament | Pachet, facturare, istoricul plăților, cardul bancar. | La reînnoire (R12). |
| Utilizatori | Accesul colegilor. | Dacă lucrați mai mulți în program. |
| Contabili | Accesul contabilului; e suficientă adresa lui de e-mail. | O dată, la început (Ghidul 20). |
Dacă abonamentul tău include acces API, la sfârșitul meniului apare și grupul Setări API (OAuth Clients, Loguri).
Fila „plus”
| Punct de meniu | La ce folosește | Când îl folosești |
|---|---|---|
| Instrumente utile | Instrumente ajutătoare și materiale de descărcat. | Ocazional. |
| Balanță lunară | Balanța lunară încărcată de contabil (datele conturilor 711, 609 și 709). | Lunar, dacă o încarcă contabilul. |
| Documente proprii | Încărcarea și păstrarea actelor firmei; le poate descărca și contabilul. | Pentru a partaja contracte, procese-verbale. |
| e-TVA | Datele din sistemul e-TVA al ANAF. | La firmele plătitoare de TVA, împreună cu contabilul. |
| Mesaje ANAF (SPV) | Mesajele din căsuța fiscală; le poți descărca și trimite mai departe. Pentru acestea îți trebuie aplicația desktop eBillio (Aplicația desktop eBillio). | Regulat – aici sosesc notificările oficiale. |
| Articole pentru antreperenori | Articole despre impozite, muncă, afaceri. | Când vrei să verifici o regulă. |
| Oportunități de finanțare | Monitorizarea oportunităților de finanțare. | Când cauți o finanțare. |
Căutare rapidă – în ce meniu se află?
| Ce cauți | Punct de meniu |
|---|---|
| Emiterea și trimiterea facturii | Facturare → Facturi emise |
| Facturi de la furnizori | Facturare → Facturi primite |
| Aspectul facturii, logo | Facturare → Șabloane facturi |
| Prefixul numărului de factură | Facturare → Serii facturi |
| Încasări, chitanțe | Facturare → Încasări/plăți |
| Creanțe, rapoarte | Panou de control |
| Declarația e-Transport | Transport → e-Transport |
| Clienți, produse | Nomenclatoare → Parteneri, Produse |
| Recunoașterea facturii din fotografie | Documente → Recunoaștere facturi (AI) |
| Încărcare de date în masă | Documente → Import date (csv, xls) |
| Conexiunea cu ANAF | Autoritatea Fiscală (ANAF) → Setări ANAF |
| Datele firmei, conturi bancare, TVA | Setări → Companie |
| Abonament, card bancar | Setări → Abonament |
| Accesul colegilor, al contabilului | Setări → Utilizatori, Contabili |
| Mesaje de la ANAF | plus → Mesaje ANAF (SPV) |
| Păstrarea actelor firmei | plus → Documente proprii |