Ce face eBillio?

eBillio este un program de facturare online: nu instalezi nimic, îl deschizi în browser și îl folosești de oriunde – de la birou, de acasă sau de pe telefon.

Face trei lucruri în locul tău:

Emite factura Tu completezi factura, programul generează PDF-ul și, dacă vrei, îl trimite clientului pe e-mail.
O încarcă la ANAF Factura ajunge în sistemul e-Factura al ANAF. Acest pas este obligatoriu.
Ține evidența Vezi cine a plătit și cine îți datorează – iar contabilul are și el acces.

Unde ajung datele tale?

O factură o introduci o singură dată, dar ea trebuie să ajungă în trei locuri – programul se ocupă de distribuire.

Intrare

Tu completezi

partener · produs · cantitate · preț

Autoritatea fiscală

ANAF

e-Factura, e-Transport
Client

Clientul tău

factura în PDF
Contabilitate

Contabilul tău

acces sau export

Drumul unei facturi. Partea stângă este treaba ta, partea dreaptă este treaba programului.

Unde ajunge	Ce pleacă acolo și cum	Ce ai tu de făcut
ANAF obligatoriu	Datele facturii, electronic, prin sistemul e-Factura. La transportul de mărfuri, la fel: declarația e-Transport.	Verifică în listă că factura are starea FINISHED . Dacă nu, corectează eroarea și retrimite – vezi Ghidul 6.
Clientul tău	Factura în PDF. Programul o generează și, cu opțiunea Trimite prin e-mail, o trimite la adresa de e-mail a clientului.	Trimite PDF-ul – din program sau din e-mailul tău. Încărcarea la ANAF nu ține locul acestui pas: clientul nu primește factura de la ANAF. Vezi Ghidul 5.
Contabilul tău	Fie îți vede facturile cu cont propriu, fie primește un export (de exemplu în format Saga sau în ZIP).	Stabilești o singură dată ce variantă preferă. După aceea nu mai aduni facturi în fiecare lună – vezi Ghidul 20.

Ce nu face programul?

Dacă știi unde e granița, nu cauți în program ceva ce nu există.

Nu este treaba eBillio	Cine se ocupă în schimb
Contabilitate, balanță, declarații fiscale	Contabilul tău. eBillio îi predă datele – vezi Ghidul 20.
Salarizare, resurse umane	Un program de salarizare separat sau contabilul.
Calculul și plata impozitelor	Contabilul. Programul gestionează facturile, nu plata impozitelor.
Emiterea bonului fiscal	Casa de marcat. Încasările prin casa de marcat le poți înregistra ulterior în program.
Alegerea cotei sau a categoriei de TVA	Contabilul. Programul îți oferă opțiunile, dar alegerea ține de specialist.

Cum începi

Până la prima factură sunt cinci pași. Nu trebuie să-i faci pe toți deodată: te poți opri oricând și poți continua mai târziu de unde ai rămas.

Vezi de ce ai nevoie ca să începi – cont, datele firmei, acces la ANAF (capitolul 2).
Înregistrează-te și intră în program (capitolul 3).
Completează datele firmei și conectează programul la ANAF cu tokenul (capitolul 4).
Verifică dacă indicatorul ANAF din antet este verde.
Emite prima factură (capitolul 5).