Actualizat: 28 septembrie 2026 4 min de citit

Referință R15

Șabloane de factură – sigla și textele fixe

Șablonul păstrează părțile fixe ale facturii: sigla și cele două texte care sunt aceleași pe fiecare factură, înainte și după rânduri. Nu e obligatoriu – poți emite facturi și fără șablon, doar că fără siglă și fără text fix.

Unde găsești

Facturare Șabloane facturi

În colțul din dreapta sus al paginii: Nou model de factură

Ce păstrează șablonul – și ce nu?

În șablon	Nu e în șablon
Numele (doar pentru tine), dacă e implicit, sigla, textul dinaintea rândurilor, textul de după rânduri.	Clientul, produsele, prețurile, moneda, seria, TVA. Acestea le completezi pe fiecare factură – din șablon nu rezultă o „factură recurentă”.

Șablon nou

Căutare ANAF: conectat 3 IM

facturare plus

Panou de control

Facturare

Facturi primite

Facturi emise

Șabloane facturi

Serii facturi

Încasări/plăți

Creare Șablon De Factură

Nume*

Facturi interne

Setează ca implicit

Logo

Drag & Drop · Browse

Text suplimentar înaintea liniilor de factură

Vă rugăm să menționați numărul facturii la efectuarea plății.

Text suplimentar după rândurile facturii

Plata prin transfer bancar, în 30 de zile de la emitere.

Creare Creați și creați altul Anulare

Formularul unui șablon nou de factură.

Nume. E doar pentru tine, pe factură nu apare. Alege un nume clar – „Facturi interne”, „Străinătate (engleză)” –, ca să-l recunoști imediat pe factură.

Setează ca implicit. Fiecare factură nouă pornește cu acest șablon. Un singur șablon poate fi implicit; dacă marchezi altul, marcajul trece pe acesta.

Logo. Imagine JPEG sau PNG, cel mult 1 MB. Apare în colțul din stânga sus al PDF-ului.

Cele două texte. Cel mult 200 de caractere fiecare. Ce scrii aici se precompletează pe fiecare factură nouă: primul deasupra rândurilor, al doilea în partea de jos a facturii.

Ce merită să scrii în șablon?

Exemplu	Unde
„Vă rugăm să menționați numărul facturii la efectuarea plății.”	Înainte sau după rânduri
„Plata prin transfer bancar, în 30 de zile de la emitere.” – dacă e la fel pentru toți clienții	După rânduri
Aceleași texte în engleză, în șablonul pentru clienții din străinătate	Șablon separat

Ce diferă de la o factură la alta – de exemplu perioada prestării sau un număr de contract – să nu intre în șablon: scrie-l pe factură, în câmpul de observații. Contul bancar ajunge pe factură din datele firmei, nici pe acesta nu trebuie să-l scrii aici.

Cum ajunge șablonul pe factură?

Apăsați / pentru a căuta ANAF: conectat 3 office@firmamea.ro ⌄

Detalii factură ieșire

Șablon

Facturi interne

Facturi interne ✓ implicit

Străinătate (engleză)

Informatii suplimentare -antet

Vă rugăm să menționați numărul facturii la efectuarea plății.

Informatii suplimentare -subsol

Plata prin transfer bancar, în 30 de zile de la emitere.

↑ textul șablonului se copiază – aici îl mai poți modifica

Factură nouă: alegerea șablonului și textele lui în cele două câmpuri de observații ale facturii.

Șablon. În partea de sus a facturii. Apare doar dacă ai cel puțin un șablon. Cel implicit e deja selectat; în locul lui poți alege altul.

Cele două texte pe factură. Textele șablonului se copiază în câmpurile Informatii suplimentare -antet și Informatii suplimentare -subsol. Aici le mai poți modifica pe fiecare factură; șablonul nu se schimbă.

Unde se vede pe PDF?

LOGO 1

Factura fiscala

PS 00058 · 25.09.2026

Furnizor

Client

Vă rugăm să menționați numărul facturii la efectuarea plății.

Produs/serviciuCant.Valoare

Consultanță IT1500,00

Total: 605,00 RON

Plata prin transfer bancar, în 30 de zile de la emitere.

Factura este valabila fara semnatura si stampila. Generat cu: https://ebillio.ro

Șablonul pe PDF-ul facturii: sigla, textul dinaintea rândurilor și cel din partea de jos.

Sigla. Stânga sus. Dacă pe factură nu ai ales un șablon, apare sigla șablonului implicit.

Textul dinaintea rândurilor. Sub datele părților, deasupra tabelului cu produse.

Textul de după rânduri. În partea de jos a facturii. Sub el, rândul propriu al programului, mereu prezent: „Factura este valabila fara semnatura si stampila”.

Dacă modifici șablonul mai târziu

Ce modifici	Ce se întâmplă cu facturile deja emise
Cele două texte	Nimic: facturile își păstrează textul copiat la emitere. Facturile noi pornesc deja cu textul nou. Excepție: dacă pe o factură veche câmpul e gol și o deschizi pentru editare, se completează textul șablonului implicit – șterge-l înainte de salvare, dacă nu-ți trebuie.
Sigla	PDF-ul ia sigla mereu din șablon, așa că și pe PDF-ul descărcat din nou al facturilor vechi apare sigla nouă.

Când merită mai multe șabloane?

Situația	Exemplu
Clienți din țară și din străinătate	„Facturi interne” cu text în română, „Străinătate (engleză)” cu condiții de plată în engleză.
Mai multe activități, mai multe identități vizuale	Câte o siglă pentru fiecare activitate.