Sari la conținut
eBillio
8 min de citit
Ghidul 16

Transport marfă – declarația e-Transport

Muți mărfuri pentru care există obligația de declarare în e-Transport. Pentru declarație, ANAF îți dă un cod UIT, pe care șoferul trebuie să-l aibă la el pe toată durata transportului.

Unde găsești
Transport , e-Transport , Creează e-Transport
Calea rapidă: Facturi emise → ⋯ → Creează e-Transport din factură

▶ Video: cum creezi un e-Transport, pas cu pas (ghidul video eBillio, youtube.com)

Te privește această obligație?

Nu se aplică oricărui transport – pragurile decid. Declarația este necesară dacă sunt îndeplinite toate cele trei condiții:

CondițiePrag
VehiculMasă totală maximă autorizată de peste 2,5 tone.
ÎncărcăturăPeste 500 kg sau o valoare de peste 10 000 lei – e suficient să depășești unul dintre praguri.
MarfăLa transportul intern, doar marfa cu risc fiscal ridicat (vezi mai jos); la transportul internațional (import, export, operațiune intracomunitară), orice marfă.

Care mărfuri au „risc fiscal ridicat” în transportul intern?

Grupa de mărfuriCod NC/CN
Legume, plante și rădăcini comestibile0701–0714
Fructe comestibile, coji de citrice și de pepeni0801–0814
Băuturi, lichide alcoolice, oțet2201–2208
Sare, sulf, pământ, piatră, ipsos, var, ciment2505, 2517
Îmbrăcăminte tricotată sau croșetată6101–6117
Îmbrăcăminte, alta decât cea tricotată6201–6212, 6214–6217
Încălțăminte, ghetre și părți ale acestora6401–6405
Fontă, fier și oțel7213, 7214

Dacă pe același vehicul transporți atât mărfuri cu risc, cât și fără risc, sau dacă încadrarea nu este clară, e mai sigur să declari întreaga încărcătură – discută asta cu contabilul.

Cine declară și când?

OperațiuneCine are obligația de declarare
Importimportatorul
Exportexportatorul
Achiziție intracomunitarăcumpărătorul român
Vânzare internă sau intracomunitarăvânzătorul român
Transfer intern de stocurifirma (expeditor = destinatar)

Temei legal: OUG 41/2022 și normele de aplicare, modificate de mai multe ori de atunci. În transportul intern, declararea mărfurilor cu risc este obligatorie de la jumătatea lui 2022; la transportul internațional obligația a fost extinsă ulterior la orice marfă.

Declarația în eBillio

Lista e-Transport

Pagina Transport, e-Transport arată declarațiile tale. Din ea afli dacă declarația a reușit și tot aici găsești codul UIT.

Căutare ANAF: conectat 3 IM
facturare plus
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Transport
e-Transport
Transportatori
E-Transport Creează e-Transport
Partener Tipul operațiunii Data transportului UIT Stare încărcare
Alfa Handel GmbHLivrare intracomunitara05.06.202613M3C8U1K1K5U8481uploaded✎ ⋮
Exemplu SRLTransport pe teritoriul national26.05.20262—waiting3🗑 ✎ ⋮
Lista e-Transport: prima declarație a reușit, a doua încă nu a fost transmisă.
1
UIT + uploaded = gata. Dacă în coloana UIT apare codul de 16 caractere, iar starea e uploaded, ANAF a acceptat declarația. Acest cod îi trebuie șoferului; din meniul ⋮ al rândului i-l poți trimite și prin SMS (Trimite codul uit prin sms).
2
UIT gol + waiting = încă nedeclarat. Ai salvat declarația, dar nu ai trimis-o încă la ANAF. În această stare transportul nu poate pleca.
3
Poți șterge doar ce nu a fost trimis. La declarația încărcată nu există iconița de ștergere; aceasta se șterge la ANAF (vezi mai jos).

Formularul și „Tipul operațiunii”

  1. Dă clic pe Creează e-Transport și alege Tipul operațiunii (vezi tabelul).
  2. Completează clientul, data transportului, transportatorul și numărul de înmatriculare.
  3. Alege punctul de încărcare și cel de descărcare.
  4. Adaugă marfa în secțiunea Bunuri E-transport și dă clic pe butonul de creare.
  5. Pe pagina de editare care se deschide, trimite declarația la ANAF (vezi mai jos).
Căutare ANAF: conectat 3 IM
facturare plus
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Transport
e-Transport
Transportatori
Creare E-Transport
Date de bază
Tipul operațiunii*
Transport pe teritoriul national
Partener*
Exemplu SRL
+
Data transportului*
26.09.2026
Moneda*
RON
Greutate totală brută (KG)
820
Transportator*
Exemplu SRL
+
Număr înmatriculare*
HR01ABC
Nr. remorcă 1
Selectați punctul de încărcare*
Adresă de încărcare
Adresă de încărcare*
Str. Florilor 3, Miercurea Ciuc
+
⌄ Selectați punctul de descărcare · Bunuri E-transport
Datele de bază ale formularului e-Transport. Câmpurile cu steluță sunt obligatorii; identificatorul unic îl lași gol la completarea manuală.

Ce tip de operațiune să alegi?

Dacă se întâmplă asta……alegi
Transporți în România – cazul cel mai frecventTransport pe teritoriul national
Aduci marfă dintr-un stat membru UEAchizitie intracomunitara
Duci marfă într-un stat membru UELivrare intracomunitara
Aduci din afara UE (cu vămuire)Import
Duci în afara UEExport
Trimiți sau primești materiale în regim lohn de la un partener UEOperaţiuni în sistem lohn (UE) – ieşire / intrare
Muți stocuri la dispoziția clientului (call-off stock) cu un partener UEStocuri la dispoziţia clientului (Call-off stock) – ieşire / intrare
Operațiune intracomunitară: intrare pentru depozitare sau formare de nou transport ori ieșire după aceastaTranzactie intracomunitara – Intrare pentru depozitare… / Iesire dupa depozitare…

Adăugarea mărfii

Butonul Adaugă bunuri E-transport deschide o fereastră. Dacă alegi produsul în câmpul Produs, programul completează denumirea, codul NC8 și greutatea din fișa produsului. Pentru fiecare articol completezi scopul operațiunii (Scopul operatiunii), cantitatea, prețul unitar și greutatea netă și brută în kilograme. Fără cel puțin un articol, declarația nu poate fi trimisă.

Trimiterea la ANAF

Simpla salvare nu înseamnă că ai declarat transportul: e-Transportul salvat este în starea waiting, fără UIT. Trimiterea se face cu butonul din partea de sus a paginii de editare.

Căutare ANAF: conectat 3 IM
facturare plus
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Transport
e-Transport
Transportatori
Editare Exemplu SRL 1 ☁ Transmite E-transport la ANAF 2 ⋮
Date de bază · Bunuri E-transport · …
Corectează E-transport la ANAF
Șterge E-transport la ANAF
Confirmă E-transport la ANAF
Calculați greutatea
Trimite codul uit prin sms
Descarcă în PDF
Acțiunile paginii de editare.
1
Transmite E-transport la ANAF. Trimite declarația; apare doar cât timp declarația nu a fost încă încărcată. După un minut programul verifică rezultatul și, dacă a reușit, apare codul UIT.
2
Alte acțiuni. După încărcare, de aici corectezi (Corectează E-transport la ANAF), ștergi (Șterge E-transport la ANAF) sau confirmi (Confirmă E-transport la ANAF) declarația la ANAF. Tot aici găsești trimiterea prin SMS și descărcarea PDF.

Dacă nu se încarcă: cele patru cauze cele mai frecvente

SimptomCauză și soluție
Nu găsești localitatea – mai ales la o adresă din străinătateLista de localități a programului nu conține toate localitățile din străinătate. La o adresă din străinătate poți scrie singur județul (regiunea) sau localitatea lipsă în câmpurile Creați un nou județ și Creați o locație nouă. Dacă nici așa nu merge, scrie la office@ebillio.ro.
Lipsește codul NC8 la un articolANAF îl cere obligatoriu. Adaugă-l în fișa produsului sau direct la articol.
Greutatea lipsește sau e zeroFără greutatea totală și a articolelor, declarația poate fi respinsă. Scrie-o în kilograme.
Nu există conexiune ANAF activăIndicatorul din antet e roșu: restabilește mai întâi conexiunea (Ghidul 17).

Scrie cel puțin două litere.