5 min de citit
Ghidul 14
Am primit o factură, o înregistrez
Ai primit o factură de la un furnizor pe hârtie, în PDF sau pe e-mail. Ce ai de făcut depinde de forma în care a sosit.
Unde găsești
Documente
,
Recunoaștere facturi (AI)
Înregistrare manuală: Facturare → Facturi primite → Factură nouă
| Factura… | Ce faci |
|---|---|
| a venit prin ANAF (e-factură) | Nimic – programul o descarcă singur (Ghidul 15). |
| PDF sau fotografie | Folosește modulul Recunoaștere facturi (AI): programul citește datele din ea. |
| pe hârtie, cu puține articole | Înregistreaz-o manual în lista Facturi primite. |
Lista facturilor primite și meniul ⋯
Lista arată la fel ca la facturile emise, dar nu are stare de încărcare: factura primită nu o încarci tu la ANAF, ci furnizorul. În schimb, bifa din coloana Anaf Sync arată că factura a venit din sistemul e-Factura. În meniul ⋯ nu există stornare și încărcare la ANAF, dar sunt două opțiuni care lipsesc la facturile emise.
Apăsați / pentru a căuta
ANAF: conectat
3
office@firmamea.ro ⌄
facturare
plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Facturi primite
Sincronizare ANAF Descarcă facturile în pdf Factură nouă
| Tip | Nr. Document | Furnizor | Total cu TVA | Nechitat | Anaf Sync | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Factura fiscala | ASD 232332 | Beta Trade SRL | 845,00 | 845,00 | ✓ | ||
| Factura fiscala | A 00011 | Alfa Energie SRL | 178,50 | 178,50 | ✓ |
Descarcă în PDF
1Descarcă NIR în PDF
Creează o plată
Duplicare factură
Creează e-Transport din factură
2Descarcă în Xml pentru programul Saga
Descărcați facturile ca Zip
| Opțiune | Ce face și când o folosești |
|---|---|
| Descarcă în PDF | Factura primită în PDF – de tipărit sau pentru contabil. |
| Descarcă NIR în PDF 1 | Nota de intrare-recepție (NIR): documentul intern care atestă că marfa de pe factură a intrat în gestiune. La firmele care lucrează cu marfă este de regulă necesar, la prestatorii de servicii de obicei nu – dacă contabilul cere NIR, acesta este. |
| Creează o plată | Înregistrează că ai plătit factura furnizorului; restul de plată scade corespunzător (Ghidul 11). |
| Duplicare factură | Creează o factură primită nouă cu aceleași date – util la cheltuielile lunare repetitive, dacă le înregistrezi manual. |
| Creează e-Transport din factură | Creează o declarație e-Transport din datele facturii furnizorului, dacă tu transporți marfa (Ghidul 16). |
| Descarcă în Xml pentru programul Saga 2 | Export pentru programul Saga, ca contabilul să nu mai scrie factura din nou (Ghidul 20). |
| Descărcați facturile ca Zip | Arhivă ZIP; utilă la mai multe facturi selectate (Ghidul 5). |
Recunoașterea din fotografie sau din PDF
- Deschide pagina Documente, Recunoaștere facturi (AI) și dă clic pe Creează o factură din imagine/pdf.
- Dă un nume înregistrării (ca s-o găsești mai târziu), lasă tipul pe Primite și încarcă fișierul: PDF, JPG, PNG, BMP sau TIFF, de cel mult 4 MB.
- Dă clic pe Create invoice from image/pdf și așteaptă până când în coloana Stare apare succeeded – poate dura de la câteva secunde la câteva minute.
- Dă clic pe iconița ochi de la capătul rândului și verifică datele recunoscute (vezi mai jos).
- Din meniul ⋮ al rândului alege Factură nouă – așa se creează factura primită propriu-zisă.
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Documente
Recunoaștere facturi (AI)
Recunoaștere transport (AI)
Import date (csv, xls)
Creare Factura Scanată
Nume*
Benzin 03
Tip*
Primite
Încărcare*
Drag & Drop · Browse
PDF, JPEG/JPG, PNG, BMP, TIFF · max. 4 MB
Create invoice from image/pdf Create & add another
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Documente
Recunoaștere facturi (AI)
Recunoaștere transport (AI)
Import date (csv, xls)
Facturi Scanate
Creează o factură din imagine/pdf
| Nume | Tip | Uploaded File | Stare | Factură | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Benzin 03 | Primite | IMG_20260302.jpg | succeeded | 1⊗ | ⋮ 2 👁 ✎ 🗑 | |
| Energie 07 | Primite | A 00011.pdf | succeeded | ✓ | 👁 ✎ 🗑 |
📄 Creează factură
1
Coloana Factură.
Arată dacă din datele recunoscute s-a creat deja factura primită: bifă verde – da, ⊗ roșu – încă nu.
2
Meniul ⋮.
Are o singură opțiune: Factură nouă. Dacă din rând s-a creat deja factura, meniul dispare – dacă nu vezi iconița ⋮, cu acel rând ai terminat.
Ce vezi dacă dai clic pe iconița ochi?
Pagina cu datele recunoscute. Aceasta nu este încă factura primită, ci doar ce a citit programul din fișier – aici verifici rezultatul înainte să creezi factura.
Căutare
ANAF: conectat
3
IM
facturare
plus
Documente
Recunoaștere facturi (AI)
Recunoaștere transport (AI)
Import date (csv, xls)
Vizualizare Energie 07
Editare
1Detalii
Nume fișier încărcatA 00011.pdf
Încărcare⤓ Descărcare
StareSUCCEEDED
Factură creată✓
2Date factură
Nr. facturăA 00011
Data factură2026-06-15
Total fără TVA150
Total TVA28.5
Total178.5
3Date client
Numele clientuluiAlfa Energie SRL
Client CIF99999999
AdresaStr. Exemplu 1, Cluj-Napoca
⌄ Datele articolului din factură
1
Detalii.
Cu linkul Descărcare deschizi fișierul original, ca să-l compari direct cu datele recunoscute. Rândul Factură creată arată dacă s-a creat deja factura.
2
Date factură.
Verifică mai întâi cele trei sume: fără TVA, TVA și total. Dacă se potrivesc cu originalul, recunoașterea a fost corectă.
3
Date client.
Codul fiscal al furnizorului (Client CIF). Dacă a fost citit greșit, factura ajunge la furnizorul greșit. Cratima înseamnă că acea dată nu a fost găsită pe document.
Înregistrarea manuală a unei facturi pe hârtie
- Deschide lista Facturare, Facturi primite și dă clic pe Factură nouă.
- În câmpul Furnizor alege sau adaugă furnizorul.
- Scrie numărul documentului furnizorului exact cum apare pe hârtie.
- Completează data emiterii și termenul de plată.
- Adaugă articolele și salvează.