Könyvelő vagyok – az ügyfeleim eBilliót használnak
Könyvelőként egyetlen fiókból éred el az összes olyan ügyfeledet, aki eBilliót használ: a saját felületeden látod a cégeiket, egy kattintással beléphetsz bármelyikbe, egyszerre kéred le mindegyik ANAF-üzeneteit, és feltöltöd nekik a havi nyersmérleget.
Könyvelői fiók
A könyvelői fiókhoz nem tartozik saját cég, ezért külön regisztrációja van. Ezt neked kell elvégezned, mielőtt az ügyfeleid hozzáadnának.
- Nyisd meg az eBillio főoldalát, és görgess egészen a lap aljára. A sötét láblécben, az Egyéb linkek oszlopban találod a Regisztrálj könyvelőként linket (lásd az ábrát). Közvetlenül is elérheted: könyvelői regisztráció.
- Add meg a nevedet, az e-mail-címedet és a jelszavadat, és fogadd el a felhasználási feltételeket. Cégadatokat itt nem kérünk.
- Erősítsd meg az e-mail-címedet a kapott levélben lévő linkkel. Enélkül nem léphetsz be.
- Add meg ezt az e-mail-címet az ügyfeleidnek: ők ezen a címen kapcsolnak hozzá a cégükhöz.
Egyszerű és könnyen használható számlázó program.
Az ügyfél hozzáad a cégéhez
Azt, hogy melyik céghez férsz hozzá, mindig az ügyfél dönti el: a Beállítások, Könyvelők oldalon felveszi az e-mail-címedet (Átadom az adatokat a könyvelőmnek). Amíg ezt nem teszi meg, a cég nem jelenik meg nálad; ha később törli a címedet, a hozzáférésed is megszűnik.
A könyvelői felület
Könyvelőként saját felületre lépsz be. Ez nem egy cég számlázója: a menüben csak a könyvelői munkához szükséges oldalak vannak, a számlázást a cégekbe belépve éred el.
| Menüpont | Mire jó |
|---|---|
| Cégek | Az ügyfeleid cégei. Innen lépsz be bármelyikbe – lásd lent. |
| ANAF üzenetek (SPV) | Az összes ügyfeled SPV-üzenete egy listában – lásd lent. |
| Havi nyersmérleg | Itt töltöd fel ügyfelenként a havi nyersmérleget, amelyből az ügyfeled kimutatásokat lát – lásd lent. |
| Hasznos eszközök | Ugyanazok a segédeszközök, amelyeket az ügyfeleid a plusz fülön látnak. |
Belépés egy ügyfél cégébe
Két kattintás: a cég sorában a Megszemélyesítés, a munka végén pedig a felső sávban a Kilépés. Ha az ügyfél a klasszikus felületet használja, ott nincs sötét sáv: a jobb felső felhasználói menüben a Megszemélyesítés leállítása pontot választod.
Keresés
3
KA
| Név | ||
|---|---|---|
| 1EXEMPLU SRL | 2 Megszemélyesítés | |
| Alfa Consult SRL | Megszemélyesítés | |
| Beta Trade SRL | Megszemélyesítés |
Keresés
ANAF: csatlakoztatva
3
KA
ANAF-üzenetek az összes cégedtől, egyszerre
Nem kell cégenként belépned az SPV-be. A könyvelői felület ANAF üzenetek (SPV) oldalán egyetlen Üzenetek szinkronizálása kattintással lekéred az elmúlt 50 nap üzeneteit minden olyan cégtől, amelyhez a tanúsítványod az ANAF-nál hozzáfér. Az új üzenetekről az érintett cég e-mailben értesítést kap.
Keresés
3
KA
| Cég | CUI/CNP | Típus | Készítés ideje | Állapot |
|---|---|---|---|---|
| 3EXEMPLU SRL | 12345678 | RECIPISA | 26.09.2026 10:12 | Új ⌄ |
| Alfa Consult SRL | 23456789 | NOTIFICARE | 25.09.2026 16:40 | Folyamatban ⌄ |
| Beta Trade SRL | 34567890 | RASPUNS SOLICITARE | 24.09.2026 09:05 | Feldolgozva ⌄ |
Az eBillio asztali alkalmazás – az ANAF-üzenetekhez kell
Az ANAF-üzenetek letöltéséhez – a könyvelői felület ANAF üzenetek (SPV) oldalán és a cégek plusz fülén is – kell az eBillio asztali alkalmazás. A számlázáshoz és az ANAF-kapcsolathoz nincs rá szükség: egyetlen feladata, hogy az SPV-postaládák üzeneteit letöltse a programba.
Ne keverd össze a kettőt: az ANAF-kapcsolat (számlázás fül → Adóhatóság (ANAF) → ANAF kapcsolódás) a számlák feltöltéséhez kell, az ANAF-üzenetek letöltése pedig az adóhatóság leveleinek olvasásához.
Havi nyersmérleg – és a kimutatások, amelyeket az ügyfeled lát
A Havi nyersmérleg oldalon ügyfelenként és havonta feltöltöd a nyersmérleget Excelben. Az eBillio ebből pénzügyi kimutatásokat készít, amelyeket az ügyfeled a plusz, Havi nyersmérleg oldalon lát. Feltölteni csak te tudod, az ügyfél megnézi.
Keresés
3
KA
.xls vagy .xlsx) – lásd lent.
Az Excel-fájl: analitikus kivonat a Sagából
A kimutatás a Saga könyvelőprogram főkönyvi kivonatából (Balanța de verificare) készül, pontosan abban a formában, ahogy a Saga Excelbe exportálja. Az analitikus kivonat kell, vagyis az alszámlákkal együtt (például 4111.00001 vevőnként, 401.00002 szállítónként): ezekből készül a legnagyobb vevők és beszállítók listája.
- A Sagában nyisd meg a cég kivonatát a hónapra (Balanța de verificare, a hónap első napjától az utolsóig), analitikus számlákkal.
- A kivonat ablakának bal alsó sarkában kattints az export gombra.
- Az Export date ablakban a Format legyen XLS, és a Preluat oszlopban maradjon minden oszlop bejelölve.
- Kattints az Accept gombra. A Fisier mező mutatja, hová menti a Saga a fájlt (például
C:\TEMP\…XLS). - Ezt a fájlt töltsd fel változtatás nélkül az eBillio Feltöltés mezőjébe.
| Cont | Denumire | Tip | Total rulaje D | Total rulaje C | Sold final D | Sold final C |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1012 | CAPITAL SUBSCRIS VARSAT | P | 0.00 | 500.00 | 0.00 | 500.00 |
| 121 | PROFIT SI PIERDERE | B | 26 440.00 | 33 160.00 | 0.00 | 6 720.00 |
| 401 | FURNIZORI | P | 1 020.00 | 1 020.00 | 0.00 | 0.00 |
| 401.00002 | EXEMPLU FURNIZOR SRL | P | 1 020.00 | 1 020.00 | 0.00 | 0.00 |
| 4111 | CLIENTI | A | 33 160.00 | 27 820.00 | 5 340.00 | 0.00 |
| 4111.00001 | EXEMPLU SRL | A | 2 000.00 | 2 000.00 | 0.00 | 0.00 |
| 4111.00002 | ALFA CONSULT SRL | A | 6 320.00 | 6 320.00 | 0.00 | 0.00 |
| 4111.00003 | BETA TRADE SRL | A | 24 840.00 | 19 500.00 | 5 340.00 | 0.00 |
| 421 | PERSONAL - SALARII DATORATE | P | 15 050.00 | 20 459.00 | 0.00 | 5 409.00 |
| 4315 | CONTR. DE ASIGURARI SOCIALE | P | 2 931.00 | 3 962.00 | 0.00 | 1 031.00 |
| 5121 | CONTURI LA BANCA IN LEI | B | 27 820.00 | 26 183.17 | 1 636.83 | 0.00 |
| 5311 | CASA IN LEI | B | 4 200.00 | 3 950.00 | 250.00 | 0.00 |
| 628 | ALTE CHELT. CU SERVICIILE EXECUTATE | A | 5 981.00 | 5 981.00 | 0.00 | 0.00 |
| 641 | CHELT. CU SALARIILE PERSONALULUI | A | 20 459.00 | 20 459.00 | 0.00 | 0.00 |
| 704 | VEN. DIN SERVICII PRESTATE | P | 33 160.00 | 33 160.00 | 0.00 | 0.00 |
A havi számlaadatok letöltése
A cégbe belépve a Számlázás, Kimenő számlák listában jelöld ki a hónap számláit, majd a Műveletek listából válaszd:
| Művelet | Mire jó |
|---|---|
| Töltsd le a Saga program számára | Saga könyvelőprogramba importálható XML. |
| Számlák letöltése Zip formátumban | A kijelölt számlák PDF-jei egy ZIP-fájlban. |
A beérkező számlákat a Számlázás, Bejövő számlák listában találod; ha hiányzik valamelyik, előbb töltsd le őket az ANAF-tól (Letöltöm a számlákat az ANAF-tól).
ANAF-kapcsolat az ügyfél helyett
Ha az ügyfelednek nincs tokenje, a beüzemeléskor küldhet neked egy linket, amellyel a saját tokeneddel hozod létre a cég ANAF-kapcsolatát (Beüzemelés – ha nincs tokened). A linket 24 órán belül kell megnyitnod.