3 min de citit
Ghidul 18
Introduc multe date deodată
Te muți din alt program și ar trebui să adaugi sute de parteneri sau produse. Nu e nevoie să-i adaugi unul câte unul: le poți încărca pe toate deodată, dintr-un tabel.
Unde găsești
Documente
,
Import date (csv, xls)
Meniul te duce în interfața clasică
Pașii
- Deschide pagina Documente, Import date (csv, xls) și dă clic pe Importați data.
- Sub câmpul de încărcare dă clic pe linkul Exemple și descarcă fișierele-model.
- Deschide modelul potrivit într-un program de calcul tabelar și completează-l cu datele tale. Nu modifica numele și ordinea coloanelor.
- În câmpul Tip alege ce încarci, încarcă fișierul (csv sau xlsx) și dă clic pe Importați data.
Importați data
Tip*
Partener
Documente firmă*
⭱clienti.xlsx
csv/xlsx · Exemple
Anulare Creează și apoi adaugă încă una Importați data
Tipuri de date care se pot încărca: Partener, Produs, Adresa, Cont bancar, Factură, Articol de factură, Transportator, e-Transport, Bunuri E-transport, Documente E-transport.
La ce să fii atent la tipurile cele mai folosite?
| Tip | Coloane obligatorii și capcane |
|---|---|
| Partener | Nume, CUI, persoană juridică, plătitor de TVA, monedă. În coloanele persoană juridică și plătitor de TVA scrii Da/Nu (sau Igen/Nem, Yes/No), moneda cu codul ISO (de exemplu RON). Adresa nu e în acest fișier. |
| Adresa | Adresele partenerilor merg într-un fișier separat: stradă, cod poștal, codul ISO al țării (RO), județ, localitate și CUI-ul partenerului – din el știe programul al cui este. De aceea încarcă mai întâi partenerii, apoi adresele. |
| Produs | Nume, cod unic de produs, preț, cotă TVA, monedă, unitate de măsură (codul oficial, de exemplu BUC) și tip de produs. Codul unic trebuie să fie diferit la fiecare produs; după el recunoaște programul produsul când imporți articole de factură. |
Lista importurilor
În lista Importurile data vezi pentru fiecare încărcare tipul, data, numărul de rânduri prelucrate în coloana Rânduri prelucrate și rezultatul în coloana Starea importului: A început, Terminat, Finalizat parțial sau A eșuat.