3 min de citit
Referință R5
Câmpurile formularului de factură
Toate câmpurile formularului facturii emise, în ordinea în care apar. Completarea pas cu pas e în capitolul 5.
Antetul
| Câmp | Ce înseamnă |
|---|---|
| Șablon | Aspectul tipărit al facturii. Dacă ai un singur șablon, nu trebuie să te ocupi de el. |
| Tip | Felul documentului (R6). La schimbare, programul trece pe seria implicită a tipului. |
| Serie factura | Prefixul cu litere al numărului; cu butonul + poți crea unul nou și de aici. |
| Număr factură | Următorul număr liber. Îl completează programul – nu-l modifica. |
| Fără serie document | Dacă e bifat, factura nu are prefix cu litere. Se folosește rar. |
| Partener | Clientul; îl cauți tastând, cu + adaugi unul nou (Ghidul 3). |
| Cod special de TVA | Dacă e bifat, pe factură apare codul special de TVA al firmei în locul CUI-ului (R9). |
| Categorie TVA | Încadrarea fiscală a operațiunii (R7). |
| Data emiterii | Data facturii. |
| Scadență | Termenul de plată; se calculează din numărul de zile setat la partener. |
| Moneda, Curs valutar | Moneda facturii; la factura în valută trebuie și cursul oficial al zilei (la lei, 1). |
Articolul
| Câmp | Ce înseamnă |
|---|---|
| Produs | Îl alegi din produse; prețul și cota de TVA se preiau de acolo, dar pe articol se pot modifica. Cu + adaugi un produs nou. |
| Depozit | Din ce depozit pleacă marfa. |
| Cantitate | Cantitatea. La stornare și la factura de corectare poate fi negativă (Ghidul 7). |
| Preț | Prețul unitar fără TVA. Nu scrie niciodată o valoare negativă aici. |
| TVA | Cota de TVA. Din 1 august 2025: 21% sau 11%; 19%, 9% și 5% doar la stornarea sau corectarea operațiunilor de dinainte. La firma neplătitoare de TVA doar 0%. |
| Aplică prețul cu TVA | Buton: dacă ai scris în câmpul preț un preț cu TVA, la clic programul calculează din el prețul fără TVA. |
| Detalii | Un text scurt suplimentar la articol; pe PDF apare sub denumirea produsului. |
| Adaugă discount | Afișează câmpurile discountului pe articol. |
| Creează și adaugă un altul | Dacă e bifat, după salvare se deschide imediat un rând nou, gol. |
| Total cu TVA | Îl calculează programul, nu poți scrie în el. |
Câmpuri suplimentare (de regulă pot rămâne goale)
| Câmp | La ce folosește |
|---|---|
| Întocmit de, CNP | Numele și CNP-ul persoanei care întocmește factura. |
| Delegat, Carte de identitate | Datele persoanei care preia marfa. |
| Număr aviz de istorie | Numărul avizului de însoțire aferent. |
| Autovehicul | Identificarea vehiculului de transport. |
| Agent de vânzări | Colegul care se ocupă de tranzacție. |
| Adresa punct de lucru Client | Dacă locul livrării diferă de sediul clientului. |
| Referința comenzii (BT-13) | Numărul comenzii clientului. La instituțiile publice e adesea obligatoriu. |
| Referinţa proiectului (BT-11) | Identificatorul proiectului. |
| Referinţa contractului (BT-12) | Identificatorul contractului. La instituțiile publice e adesea obligatoriu. |
| Informatii suplimentare -antet, Informatii suplimentare -subsol | Text liber în partea de sus, respectiv de jos a facturii – de exemplu condițiile de plată. Se precompletează cu textul șablonului (capitolul 4). Conturile bancare ale firmei apar singure pe factură, nu trebuie scrise aici. |
| QR Code | Conținutul codului QR tipărit pe factură. |
| Gata pentru încărcare | Dacă e bifat, factura e gata pentru încărcare (R3). |