4 min de citit
Ghidul 5
Trimit factura clientului meu
Factura e gata și trebuie să ajungă la client. O poți descărca în PDF sau o poți trimite direct din program, pe e-mail.
Unde găsești
Facturare
,
Facturi emise
Iconița ⋯ de la capătul rândului facturii
O singură factură
- Deschide lista Facturare, Facturi emise și dă clic pe ⋯ la capătul rândului facturii.
- Alege Descarcă în PDF.
- Dacă vrei doar s-o descarci, dă clic pe Rulează acțiunea: PDF-ul se deschide într-o filă nouă, de unde îl salvezi sau îl tipărești.
- Dacă vrei s-o trimiți pe e-mail, bifează mai întâi Trimite prin e-mail. Apare câmpul Email cu adresa clientului; verific-o și dă clic pe Rulează acțiunea.
facturare
plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Facturi emise
| Tip | Nr. Document | Starea încărcării | Partener | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Factura fiscala | PS 00060 | FINISHED | DEMO STUDIO SRL | ||
| Factura fiscala | PS 00059 | FINISHED | Exemplu SRL |
1Descarcă în PDF
Creează o plată
Verifică starea facturii la Anaf
Duplicare factură
Stornare factură
Creează e-Transport din factură
Descarcă în Xml pentru programul Saga
Descărcați facturile ca Zip
Descarcă în PDF
Sigur doriți să rulați această acțiune?
1
Limbă*
Română
Afișarea informațiilor despre factură
2
Trimite prin e-mail
✓
3
Email*
office@exemplu.ro
Renunță 4 Rulează acțiunea
1
Limbă.
Limba facturii. Momentan se poate alege doar româna.
2
Trimite prin e-mail.
Fără bifă, programul doar deschide PDF-ul. Cu bifă, îl trimite pe e-mail, ca atașament.
3
Email.
Programul completează adresa de e-mail din datele clientului. Dacă e gol, clientul nu are adresă de e-mail salvată – scrie-o de mână sau completeaz-o la partener (Ghidul 3), ca data viitoare să apară singură.
4
Rulează acțiunea.
După trimitere apare mesajul „Email trimis”.
Ce fac celelalte opțiuni din meniu?
| Opțiune | Ce face și când o folosești |
|---|---|
| Descarcă în PDF | Descarcă factura în PDF sau o trimite pe e-mail – vezi mai sus. |
| Creează o plată | Înregistrează plata facturii: cu chitanță, ordin de plată (OP) sau alt mod, integral sau parțial. Restul de plată scade corespunzător (Ghidul 12). |
| Trimite e-factura la Anaf | Încărcare manuală. Apare doar cât timp ANAF nu a acceptat factura – de aceea lipsește din imaginea de mai sus. |
| Verifică starea facturii la Anaf | Cere de la ANAF starea facturii: așa afli dacă din WAITING a devenit FINISHED sau FAILED . |
| Duplicare factură | Creează o ciornă nouă, copie a facturii. La facturile lunare, repetitive, economisește mult timp (Ghidul 8). Este disponibilă doar în listă, nu și pe factura deschisă. |
| Stornare factură | Creează o factură de stornare, care o anulează pe cea inițială. O folosești când factura e greșită în întregime (Ghidul 7). |
| Creează e-Transport din factură | Creează o declarație e-Transport din datele facturii, ca să nu le scrii din nou (Ghidul 16). |
| Descarcă în Xml pentru programul Saga | Export pentru programul de contabilitate Saga, dacă îl folosește contabilul tău (Ghidul 20). |
| Descărcați facturile ca Zip | Pune PDF-ul facturii într-o arhivă ZIP. E util la mai multe facturi selectate – vezi mai jos. |
Mai multe facturi deodată
| Ce vrei | Cum procedezi |
|---|---|
| Facturile unei perioade într-un singur PDF | Dă clic pe butonul Descarcă facturile în pdf de deasupra listei. Completează Data de început și Data de încheiere; dacă e nevoie, restrânge la un partener sau la un tip de factură, apoi dă clic pe Descărcare. Facturile se deschid într-un PDF comun. |
| Facturile selectate într-un ZIP | Bifează facturile în stânga listei, apoi din lista Acțiuni care apare deasupra lor alege Descărcați facturile ca Zip. Arhiva se pregătește în fundal; când e gata, primești o notificare în dreapta sus, la iconița clopoțel. |