Sari la conținut
eBillio
4 min de citit
Ghidul 5

Trimit factura clientului meu

Factura e gata și trebuie să ajungă la client. O poți descărca în PDF sau o poți trimite direct din program, pe e-mail.

Unde găsești
Facturare , Facturi emise
Iconița ⋯ de la capătul rândului facturii

O singură factură

  1. Deschide lista Facturare, Facturi emise și dă clic pe ⋯ la capătul rândului facturii.
  2. Alege Descarcă în PDF.
  3. Dacă vrei doar s-o descarci, dă clic pe Rulează acțiunea: PDF-ul se deschide într-o filă nouă, de unde îl salvezi sau îl tipărești.
  4. Dacă vrei s-o trimiți pe e-mail, bifează mai întâi Trimite prin e-mail. Apare câmpul Email cu adresa clientului; verific-o și dă clic pe Rulează acțiunea.
Apăsați / pentru a căuta ANAF: conectat 3 office@firmamea.ro ⌄
facturare plus
Panou de control
Panou de control
Facturare
Facturi primite
Facturi emise
Șabloane facturi
Serii facturi
Încasări/plăți
Facturi emise
Tip Nr. Document Starea încărcării Partener
Factura fiscala PS 00060 FINISHED DEMO STUDIO SRL
Factura fiscala PS 00059 FINISHED Exemplu SRL
1Descarcă în PDF
Creează o plată
Verifică starea facturii la Anaf
Duplicare factură
Stornare factură
Creează e-Transport din factură
Descarcă în Xml pentru programul Saga
Descărcați facturile ca Zip
Meniul ⋯ al unei facturi acceptate. Același meniu îl găsești și în partea de jos a facturii deschise, sub butonul Acțiuni.
Descarcă în PDF
Sigur doriți să rulați această acțiune?
1
Limbă*
Română
Afișarea informațiilor despre factură
2
Trimite prin e-mail
✓
3
Email*
office@exemplu.ro
Renunță 4 Rulează acțiunea
Fereastra de descărcare PDF, cu trimitere pe e-mail.
1
Limbă. Limba facturii. Momentan se poate alege doar româna.
2
Trimite prin e-mail. Fără bifă, programul doar deschide PDF-ul. Cu bifă, îl trimite pe e-mail, ca atașament.
3
Email. Programul completează adresa de e-mail din datele clientului. Dacă e gol, clientul nu are adresă de e-mail salvată – scrie-o de mână sau completeaz-o la partener (Ghidul 3), ca data viitoare să apară singură.
4
Rulează acțiunea. După trimitere apare mesajul „Email trimis”.

Ce fac celelalte opțiuni din meniu?

OpțiuneCe face și când o folosești
Descarcă în PDFDescarcă factura în PDF sau o trimite pe e-mail – vezi mai sus.
Creează o platăÎnregistrează plata facturii: cu chitanță, ordin de plată (OP) sau alt mod, integral sau parțial. Restul de plată scade corespunzător (Ghidul 12).
Trimite e-factura la AnafÎncărcare manuală. Apare doar cât timp ANAF nu a acceptat factura – de aceea lipsește din imaginea de mai sus.
Verifică starea facturii la AnafCere de la ANAF starea facturii: așa afli dacă din WAITING a devenit FINISHED sau FAILED .
Duplicare facturăCreează o ciornă nouă, copie a facturii. La facturile lunare, repetitive, economisește mult timp (Ghidul 8). Este disponibilă doar în listă, nu și pe factura deschisă.
Stornare facturăCreează o factură de stornare, care o anulează pe cea inițială. O folosești când factura e greșită în întregime (Ghidul 7).
Creează e-Transport din facturăCreează o declarație e-Transport din datele facturii, ca să nu le scrii din nou (Ghidul 16).
Descarcă în Xml pentru programul SagaExport pentru programul de contabilitate Saga, dacă îl folosește contabilul tău (Ghidul 20).
Descărcați facturile ca ZipPune PDF-ul facturii într-o arhivă ZIP. E util la mai multe facturi selectate – vezi mai jos.

Mai multe facturi deodată

Ce vreiCum procedezi
Facturile unei perioade într-un singur PDFDă clic pe butonul Descarcă facturile în pdf de deasupra listei. Completează Data de început și Data de încheiere; dacă e nevoie, restrânge la un partener sau la un tip de factură, apoi dă clic pe Descărcare. Facturile se deschid într-un PDF comun.
Facturile selectate într-un ZIPBifează facturile în stânga listei, apoi din lista Acțiuni care apare deasupra lor alege Descărcați facturile ca Zip. Arhiva se pregătește în fundal; când e gata, primești o notificare în dreapta sus, la iconița clopoțel.

Scrie cel puțin două litere.