3 perc olvasás
Referencia R15
Számlasablonok – logó és állandó szövegek
A sablon a számla állandó részeit tárolja: a logódat, és azt a két szöveget, amely a tételek előtt és után minden számlán ugyanaz. Nem kötelező – sablon nélkül is kiállíthatsz számlát, csak logó és állandó szöveg nélkül.
Hol találod
Számlázás
,
Számla sablonok
A lap jobb felső sarkában: Új számla sablon
Mit tárol a sablon – és mit nem?
| A sablonban van | Nincs a sablonban |
|---|---|
| Név (csak neked szól), alapértelmezett-e, logó, szöveg a tételek előtt, szöveg a tételek után. | Vevő, tételek, árak, pénznem, sorozatszám, áfa. Ezeket minden számlán külön adod meg – a sablontól nem lesz „ismétlődő számla”. |
Új sablon
számlázás
plusz
Vezérlőpult
Vezérlőpult
Számlázás
Bejövő számlák
Kimenő számlák
Számla sablonok
Sorozatszámok
Bevételek/kifizetések
Új Számla Sablon
1
Név*
Belföldi
2
3
Logó
Drag & Drop · Browse
4
Extra szöveg a számla sorai előtt
Kérjük, utaláskor a közleményben tüntesse fel a számla számát.
Extra szöveg a számla sorai után
Fizetés banki átutalással, a kiállítástól számított 30 napon belül.
Létrehozás Mentés és új létrehozása Mégsem
1
Név.
Csak neked szól, a számlán nem jelenik meg. Legyen beszédes – „Belföldi”, „Külföldi (angol)” –, hogy a számlán rögtön felismerd.
2
Legyen alapértelmezett.
Minden új számla ezzel a sablonnal indul. Egyszerre csak egy sablon lehet alapértelmezett; ha egy újat jelölsz meg, a régiről lekerül a jelölés.
3
Logó.
JPEG vagy PNG kép, legfeljebb 1 MB. A PDF bal felső sarkában jelenik meg.
4
A két szöveg.
Mindkettő legfeljebb 200 karakter. Ami ide kerül, az minden új számlán előre beíródik: az első a tételek fölé, a második a számla aljára.
Mit érdemes a sablonba írni?
| Példa | Hová |
|---|---|
| „Kérjük, utaláskor a közleményben tüntesse fel a számla számát.” | Tételek előtt vagy után |
| „Fizetés banki átutalással, a kiállítástól számított 30 napon belül.” – ha minden vevődnél ugyanez | Tételek után |
| Ugyanezek angolul, a külföldi vevőknek szóló sablonban | Külön sablon |
Ami számlánként más – például a teljesítés időszaka vagy egy szerződésszám –, az ne a sablonba kerüljön: azt a számlán, a megjegyzésmezőben írd be. A bankszámlád a céged adataiból kerül a számlára, azt sem kell ide írnod.
Hogyan kerül a sablon a számlára?
Kimenő számla részletei
1
Sablon
Belföldi
Belföldi ✓ alapértelmezett
Külföldi (angol)
2
Megjegyzések a számlán -felül
Kérjük, utaláskor a közleményben tüntesse fel a számla számát.
Megjegyzések a számlán - alul
Fizetés banki átutalással, a kiállítástól számított 30 napon belül.
↑ a sablon szövege bemásolódik – itt még átírhatod
1
Sablon.
A számla tetején. Csak akkor jelenik meg, ha már van legalább egy sablonod. Az alapértelmezett előre ki van választva; helyette másikat is választhatsz.
2
A két szöveg a számlán.
A sablon szövegei bemásolódnak a Megjegyzések a számlán -felül és a Megjegyzések a számlán - alul mezőbe. Itt számlánként még átírhatod őket; a sablon nem változik.
Hol látszik a PDF-en?
LOGO
1
Factura fiscala
PS 00058 · 25.09.2026
Furnizor
Client
2
Kérjük, utaláskor a közleményben tüntesse fel a számla számát.
Produs/serviciuCant.Valoare
Informatikai tanácsadás1500,00
Total: 605,00 RON
3
Fizetés banki átutalással, a kiállítástól számított 30 napon belül.
Factura este valabila fara semnatura si stampila. Generat cu: https://ebillio.ro
1
Logó.
Bal felül. Ha a számlához nem választottál sablont, az alapértelmezett sablon logója kerül rá.
2
Szöveg a tételek előtt.
A felek adatai alatt, a tételtáblázat fölött.
3
Szöveg a tételek után.
A számla alján. Alatta a program saját, mindig ott lévő sora: „Factura este valabila fara semnatura si stampila”.
Ha később módosítod a sablont
| Mit módosítasz | Mi történik a már kiállított számlákkal |
|---|---|
| A két szöveget | Semmi: a számlák a saját, kiállításkor bemásolt szövegüket tartják meg. Az új számlák már az új szöveggel indulnak. Kivétel: ha egy régi számlán a mező üres, és szerkesztésre megnyitod, az alapértelmezett sablon szövege beíródik – mentés előtt töröld, ha nem kell. |
| A logót | A PDF a logót mindig a sablonból veszi, ezért a régi számlák újra letöltött PDF-jén is az új logó jelenik meg. |
Mikor érdemes több sablon?
| Helyzet | Példa |
|---|---|
| Belföldi és külföldi vevők | „Belföldi” román szöveggel, „Külföldi (angol)” angol fizetési feltételekkel. |
| Több tevékenység, több arculat | Tevékenységenként saját logó. |