2 perc olvasás
18. útmutató
Sok adatot viszek be egyszerre
Másik programból költözöl, és több száz ügyfelet vagy terméket kellene felvinned. Egyenként nem kell: táblázatból egyszerre betöltheted őket.
Hol találod
Dokumentumok
,
Adatok importálása (csv, xls)
A menüpont a klasszikus felületre visz
A lépések
- Nyisd meg a Dokumentumok, Adatok importálása (csv, xls) oldalt, és kattints az Adat importálása gombra.
- A feltöltőmező alatt kattints a Példák hivatkozásra, és töltsd le a mintafájlokat.
- Nyisd meg a megfelelő mintát táblázatkezelőben, és töltsd ki a saját adataiddal. Az oszlopneveket és a sorrendet ne változtasd meg.
- Válaszd ki a Típus mezőben, mit töltesz be, töltsd fel a fájlt (csv vagy xlsx), és kattints az Adat importálása gombra.
Adat importálása
Típus*
Ügyfél
Fájlfeltöltés*
⭱clienti.xlsx
csv/xlsx · Példák
Mégse Mentsd le és hozz létre még egyet Adat importálása
Betölthető adattípusok: Ügyfél, Termék, Cím, Bankszámla, Számla, Számla tétel, Fuvarozó, e-Fuvar, e-Fuvar termék, e-Fuvar bizonylat.
Mire figyelj a leggyakoribb típusoknál?
| Típus | Kötelező oszlopok és buktatók |
|---|---|
| Ügyfél | Név, adószám, jogi személy, áfaalany, pénznem. A jogi személy és az áfaalany oszlopba Igen/Nem (vagy Da/Nu, Yes/No) kerüljön, a pénznem ISO-kóddal (például RON). A cím ebben a fájlban nincs benne. |
| Cím | Az ügyfelek címe külön fájlban megy: utca, irányítószám, ország ISO-kódja (RO), megye, település és az ügyfél adószáma – ebből tudja a program, kihez tartozik. Ezért előbb az ügyfeleket töltsd be, utána a címeket. |
| Termék | Név, egyedi termékkód, ár, áfakulcs, pénznem, mértékegység (a hivatalos kód, például BUC) és terméktípus. Az egyedi kód minden terméknél más legyen; a program erről ismeri fel a terméket, amikor számlatételt importálsz hozzá. |
Az importálások listája
Az Adat importálások listában minden feltöltésnek látod a típusát, idejét, a Feldolgozott sorok oszlopban a feldolgozott sorok számát, és az Importálás állapota oszlopban az eredményt: Elindult, Sikeres, Részlegesen befejezve vagy Sikertelen.