Előleget kérek, majd végszámlát állítok ki

Ha a munka előtt előleget kérsz, két számla készül: egy az előlegről, és egy végszámla a teljes munkáról, amelyen az előleget levonod. Így a vevő összesen pontosan annyit fizet, amennyibe a munka került, és az áfa is jó helyre kerül.

Így függ össze a két számla

Az eBilliónak nincs külön előlegszámla-típusa: mindkét számla normál Factura fiscala. A végszámlán az előleget egy mínuszos sorral vonod le.

Előkészítés: egy „Előleg” termék – csak egyszer

A számlán minden sornak terméke van, ezért az előleghez is kell egy. Hozd létre egyszer, onnantól mindkét számlán ezt választod.

1. Az első előlegszámla tételsorában kattints a Termék mező melletti + gombra (vagy vedd fel előre az Alapadatok kezelése → , Termékek oldalon).
2. A termék neve legyen „Előleg”, a Termék típus Servicii vandute (szolgáltatás), a mértékegység például BUC.
3. Az árat és az áfakulcsot nyugodtan hagyd általánosan: számlánként úgyis a tényleges összeget írod be.

A termék létrehozásának részleteit az Új terméket vagy szolgáltatást veszek fel útmutató írja le.

1. Az előleg számlája

1. Készíts új számlát a szokásos módon, Factura fiscala típussal (Számlát állítok ki).
2. Vegyél fel egyetlen tételt az „Előleg” termékkel: mennyiség 1, ár az előleg nettó összege, áfa a munkára vonatkozó kulcs.
3. A Részletek mezőbe írd be, mire kéred az előleget – ez a szöveg a számlán a tétel alatt jelenik meg.
4. Mentsd, és küldd el az ANAF-nak. Ha az előleg befolyt, rögzítsd a befizetést (Kifizették a számlámat).

2. A végszámla

1. Készíts új számlát a teljes munkáról, az összes tétellel, teljes értéken – mintha nem lett volna előleg.
2. Vegyél fel egy további tételt az „Előleg” termékkel: mennyiség −1, ár az előleg nettó összege pozitív számként, ugyanazzal az áfakulccsal, mint az előlegszámlán.
3. A Részletek mezőbe írd be az előlegszámla számát és dátumát, például „Előleg levonása – PS 00041, 2026.09.01.”. Így a vevő és a könyvelő is látja, melyik előlegről van szó.
4. Ellenőrizd a végösszeget: ennyi a még fizetendő rész. Mentsd, és küldd el az ANAF-nak.

Ha több részletben kérsz előleget

Minden részletről külön előlegszámla készül. A végszámlán mindegyiket külön sorban vonod le, mindegyiknél a saját számlájának számával a Részletek mezőben.