Kifizették a számlámat
Megérkezett a pénz a bankszámládra vagy a kasszába, és ezt rögzítenéd. Ettől tudja a program, hogy a számla ki van fizetve – enélkül a kintlévőségek között marad.
- 1 · A számla Kiállítottad; a hátralék a teljes összeg.
- 2 · Megjön a pénz Bankba vagy kasszába – a program még nem tud róla.
- 3 · Rögzíted Nyugtával vagy átutalásként: a hátralék csökken vagy nullára fut.
Melyik utat válaszd?
| Helyzet | Mit csinálj |
|---|---|
| Egy számlát fizettek ki | A számla sorában ⋯ → Számla kifizetése. Egy ablakban kész, a program a számlához köti a befizetést (12. útmutató). |
| Egy vevő egyszerre több számlát fizetett ki | Bevételek/kifizetések → új bizonylat, a vevő kiválasztásával – lásd lent. Itt egy bizonylaton több számlát is rendezhetsz, akár részösszeggel. |
| A bevételhez nem tartozik számla (előleg, napi készpénzes bevétel) | Bevételek/kifizetések → új bizonylat, vevő nélkül (12. útmutató). |
| Te fizettél ki egy beszállítói számlát | Ugyanez az űrlap, a Típus mezőben Kiadás értékkel – lásd a fejezet végén. |
A bizonylat űrlapja
A Bevételek/kifizetések oldal az új felületen van. A jobb felső gombbal nyitod meg az űrlapot; ha kiválasztasz egy vevőt, a program megmutatja a kifizetetlen számláit.
A számlák kijelölése
A Számlák kiválasztása gomb ezt az ablakot nyitja meg. Csak a vevő kifizetetlen számlái szerepelnek benne; a cím alatt azt is látod, hány ilyen számlája van, és mennyi a hátraléka.
A „Bizonylat típusa” mező négy értéke
| A legördülőben | Mit jelent, mikor válaszd |
|---|---|
| Chitanta | Nyugta – készpénzes fizetés. |
| OP | Ordin de plată – banki átutalás. Ha a pénz a bankszámládra érkezett, ezt válaszd. |
| Dispozitie | Pénztári bizonylat (dispoziție de plată/încasare) – belső pénztári bizonylat. |
| Bon fiscal | Pénztárgépi blokk. Ha erről utólag számlát is kérnek, annak Factura scop contabil típusúnak kell lennie (12. eset). |
A lépések
- Nyisd meg a Számlázás, Bevételek/kifizetések oldalt, és kattints a jobb felső Új Nyugta gombra.
- Ellenőrizd a bizonylat fajtáját, a pénztárat és a dátumot.
- Hagyd Bevétel értéken a típust, és válaszd ki a vevőt.
- Kattints a Számlák kiválasztása gombra, jelöld be a kifizetett számlákat, majd Számla hozzáadása.
- Ha valamelyik számlát csak részben fizették ki, írd át az összegét, és kattints a Létrehozás gombra.
Amikor te fizetsz ki egy beszállítói számlát
Ugyanez az űrlap, csak a Típus mezőben a Kiadás gombra kattints, és az Ügyfél mezőben a beszállítót válaszd ki. A Számlák kiválasztása ekkor a tőle kapott, még ki nem fizetett számlákat mutatja, a számlánkénti összeg mezője pedig Kifizetett összeg nevet kap. Így a kiadásaidat is nyilvántartod, és a pénztár- vagy bankegyenleg helyesen alakul.
| Típus | Nyugta | Dátum | Ügyfél | Fizetési mód | Összeg | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Kimenő | C 00018 | 25.09.2026 | EXEMPLU SRL | chitanta | 605,00 | ⋮ 2 | |
| Kimenő | C 00017 | 22.09.2026 | Alfa Consult SRL | op | 1.210,00 | ⋮ | |
| Bejövő | 00012 | 20.09.2026 | Beta Trade SRL | chitanta | 350,00 | ⋮ |