Mi kell ahhoz, hogy elkezdd?
Mielőtt számlázni kezdesz, négy dologra lesz szükséged. A legtöbb időt az ANAF-os SPV-regisztráció viszi el, ezért azzal érdemes kezdeni.
Technikai feltételek
| Amire szükség van | Részletek |
|---|---|
| Böngésző | Bármelyik korszerű böngésző megfelel (Chrome, Edge, Firefox, Safari). A programot nem kell telepíteni. |
| Internetkapcsolat | Folyamatosan kell, mert az adatok a szervereken vannak, nem a gépeden. |
| Telefon vagy tablet | A program ezen is működik, a menü egy gombbal nyílik le. Számlát kiállítani és e-számlát küldeni is tudsz róla. |
| Számítógép a tokenhez | Az ANAF-kapcsolat létrehozásához kell, és ahhoz, ha egyszer újra kell engedélyezned. Utána a telefonod is elég. |
A digitális tanúsítványról
SPV-regisztráció
Az SPV (Spațiul Privat Virtual) az adóhatóság ingyenes online felülete: ezen intézed az adóügyeidet, és e-Facturát is csak akkor küldhetsz, ha a céged SPV-hozzáférése él. Az eBillio ehhez csatlakozik, a regisztrációt viszont az ANAF oldalán kell elvégezned.
Kétféle SPV létezik
| Melyik | Mire kell, és mi szükséges hozzá |
|---|---|
| CNP-alapú a magánszemélyed | Ingyenes, elég hozzá e-mail-cím és jelszó, digitális tanúsítvány nélkül. Ezen adod be például az Egységes Nyilatkozatot. A jóváhagyás jellemzően 2 munkanap. |
| CUI-alapú a céged | Kötelező hozzá a digitális tanúsítvány (semnătură calificată), amelyet minden adószámra külön kell regisztrálni. Az e-Facturához ez kell. |
Ha már van CNP-alapú SPV-d, attól a céged még nem fér hozzá – a kettő külön regisztráció.
A regisztráció lépései (CUI-alapú, e-Facturához)
- Vásárolj digitális tanúsítványt. Akkreditált szolgáltatótól, nagyságrendileg évi 20–50 euróért. A folyamat online zajlik; a végén letöltesz egy megerősítő dokumentumot (document de confirmare), amelyet a szolgáltató és te is digitálisan aláírtok. Szólj a szolgáltatónak, hogy ANAF-hoz szeretnéd használni. A tanúsítvány legfeljebb 3 évig érvényes; lejárat előtt meg kell hosszabbítani, és az ANAF-nak is be kell jelenteni.
-
Készítsd elő a négy dokumentumot. Beadáskor mind a négynek kéznél kell lennie, különben az űrlapot nem tudod elküldeni:
Mi kell Részletek A tanúsítvány A token bedugva a számítógépbe, a kezelőprogramja elindítva. Document de confirmare ANAF-fejléces megerősítő dokumentum, amelyet te és a tanúsítványt kibocsátó cég is digitálisan aláírt. A tanúsítvány vásárlásakor kapod meg. A személyi igazolvány másolata A képviselő (vagy a meghatalmazott) személyi igazolványa PDF-ben, digitálisan aláírva. Sokan kihagyják, pedig kötelező. ZIP-archívum A képviseleti jogot igazoló iratok digitálisan aláírva, legfeljebb 5 MB-ban. Kft.-nél a cégkivonat (certificat constatator) és a képviseletet igazoló okiratok; PFA, PFI, II, IF és szabadfoglalkozásúak esetén az ONRC-s (szabad foglalkozásnál az ANAF-os) bejegyzési iratok. -
Töltsd ki a jogi személyek űrlapját. Útvonal:
anaf.ro → Servicii Online → Înregistrare Utilizatori → Persoane Juridice. Az ANAF oldala csak románul érhető el, és a menüje elsőre nem magától értetődő – az alábbi ábra végigvezet rajta.
A sötétkék menüsorban nyisd meg a Servicii Online fület, és válaszd az Înregistrare/Înrolare … în SPV sort.
Két kártya jelenik meg. A cégedhez a bal oldali, „Persoane juridice” kártya Înregistrare utilizatori hivatkozása kell.
A három fül közül a Persoane Juridice legyen aktív. Alatta a bal szélső gomb: Înregistrare utilizatori cu certificat digital.
Se completează datele de identificare ale persoanei cu calitatea de reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit al solicitantului (dacă este cazul).
Această informaţie este confidenţială şi va fi folosită strict în relaţia cu ANAF.
Mi történik a beadás után?
- 1 · Visszaigazolás Az űrlap elküldése után azonnal visszaigazolást kapsz. Mentsd el – ez a beadás bizonyítéka.
- 2 · Várakozás Az ANAF elbírálja a kérelmet, jellemzően 5–10 munkanap alatt.
- 3 · Döntés e-mailben E-mailben értesítenek a tanúsítvány bejegyzéséről. SPV-hozzáférésed csak ezután van.
Bevallás-beadási jog: külön kell kérni
Az SPV-hozzáférés nem jogosít fel bevallások beadására. Ha te vagy a könyvelőd bevallásokat is elektronikusan adnátok be, ahhoz külön be kell nyújtani a 150-es nyomtatványt (Formularul 150) itt: anaf.ro/inregcalificat/
| Melyik kódra | Mikor kell | Milyen bevallásokhoz |
|---|---|---|
| CNP | Ha más személy nevében, meghatalmazottként adsz be bevallást. | Egységes Nyilatkozat (Declarația Unică) és a magánszemélyes bevallások |
| CIF | Ha Romániában nem vagy áfaalany, de van különleges áfaszámod (cod special). | D390, D301 |
| CUI | Ha van alkalmazottad, vagy áfaalany vagy. | D700, D300, D301, D390, D100, D112 |
A bevallásokat az e-guvernare.ro oldalon adhatod be, az állapotukat pedig itt ellenőrizheted: anaf.ro/StareD112/
Ha az SPV-hozzáférés megvan, az eBillióban már csak a tokent kell egyszer összekötnöd a programmal – ezt a 4. fejezet 5. lépése írja le.