Magánszemélynek számlázok
A vevőd nem cég, hanem magánszemély: vásárló, megrendelő, bérlő. Neki nincs adószáma, és a program ezt egyetlen helyen kezeli másképp – az ügyfél felvételekor.
1. lépés – Kattints a + gombra
A számla Ügyfél mezőjének jobb szélén, a legördítő nyíl mellett van a zöld + gomb. Megnyílik az Ügyfél létrehozása ablak – nem kell kilépned a számlából.
2. lépés – Vedd ki a pipát a „Jogi személy” mezőből
Az ablak alapból cég felvételére van beállítva: a legelső sorban a Jogi személy be van pipálva. Ha magánszemélynek számlázol, először ezt a pipát veszed ki. Utána az ablak így néz ki:
3. lépés – Töltsd ki a mezőket
Magánszemélynél a legfontosabb a név és a cím; a többi mező kimaradhat, vagy maradhat az alapértéken.
| Mező | Mit írj bele magánszemélynél |
|---|---|
| Név | A vevő teljes neve, ahogy a személyi igazolványában áll. Ez jelenik meg a számlán. |
| Cégbejegyzés száma | Hagyd üresen: magánszemélynek nincs cégjegyzékszáma. |
| Áfás cég | Ne pipáld be. |
| Pénznem | Marad RON, hacsak nem devizában számlázol. |
| Esedékesség | Alapból 30: ennyi nap fizetési határidőt kap a vevő. Ha azonnal fizet, írj 0-t. |
| Áfa átvételkor (TVA la incasare) | Ne pipáld be – ez a pénzforgalmi áfaelszámolás (TVA la încasare), magánszemélynél nem értelmezhető. |
| Email, Prefix, Telefonszám | Nem kötelező, de ha megadod az e-mail-címet, a PDF-et később egy kattintással elküldheted neki (5. útmutató). |
| Ország, Megye, Település, Cím | A vevő lakcíme. Az ország alapból Románia; a megyét és a települést listából választod, az utcát és a házszámot beírod. |
4. lépés – Mentés, és vissza a számlához
Kattints az ablak alján az Ügyfél létrehozása gombra. Az ablak bezárul, és a vevő azonnal bekerül a számla Ügyfél mezőjébe – nem kell újra kikeresned. Ezzel egyúttal az ügyfelek közé is felkerült, legközelebb csak ki kell választanod.
És a számla többi része?
Ugyanúgy megy, mint cégnél. A tételeket ugyanígy viszed fel, az ÁFA kategória is a szokásos: Standard, ha áfaalany vagy, Neplatitor TVA, ha nem. A számlát ugyanúgy mented és töltöd le PDF-ben.