12 perc olvasás
4. fejezet
Beüzemelés hat lépésben
Ezt egyszer kell végigcsinálni, utána évekig nem kell hozzányúlni. Ha valamelyik lépés most nem aktuális, ugord át – később bármikor pótolhatod.
| # | Lépés | Hol | Kötelező? |
|---|---|---|---|
| 1 | Cégadatok ellenőrzése | Beállítások → Cégadatok | igen |
| 2 | Sorozatszám | Számlázás → Sorozatszámok | igen |
| 3 | Raktár és pénztár | Alapadatok kezelése → Raktárak, Pénztár/bank | ellenőrzés |
| 4 | A számlád megjelenése | Számlázás → Számla sablonok | nem |
| 5 | Kapcsolat az adóhatósággal | Adóhatóság (ANAF) → ANAF kapcsolódás | e-számlához igen |
| 6 | Kollégák és könyvelő | Beállítások → Felhasználók, Könyvelők | nem |
1. lépés – Cégadatok ellenőrzése
Hol találod
Beállítások
,
Cégadatok
A menü legalján, a Beállítások csoport első pontja.
A cég alapadatait a regisztrációkor már megadtad, ezért ezek jórészt ki vannak töltve. Most csak ellenőrizd őket, és egészítsd ki, ami hiányzik. Ezek az adatok minden számlád fejlécében kibocsátóként jelennek meg, és ezek alapján azonosít az adóhatóság – ha itt hiba van, minden számlán ott lesz.
Keresés
ANAF: csatlakoztatva
3
KA
számlázás
plusz
Alapadatok kezelése
Pénztár/bank
Termékek
Raktárak
Ügyfelek
Adóhatóság (ANAF)
ANAF kapcsolódás
Beállítások
Cégadatok
Előfizetés
Felhasználók
Könyvelők
PÉLDA S.R.L. megtekintése
1 ⋮
2 Szerkesztés
- Adószám
- 12345678
- Név
- PÉLDA S.R.L.
- Cégbejegyzés száma
- J19/123/2020
- Alapértelmezett raktár
- Depozit central
- Áfa átvételkor (TVA la incasare)
- ⊗
- Cím
- Str. Petőfi 12, Miercurea Ciuc, HARGHITA, Romania
Beállítások
3 - Áfás cég
- ✓
- ANAF kapcsolódás
- ✓
- Pénznem
- RON
- A számla esedékessége
- 30
1
A ⋮ ikon.
Egy technikai művelet van mögötte, a napi munkához nincs rá szükséged.
2
Szerkesztés.
Ezzel nyílik meg az űrlap. Az oldal címe nem „Cégadatok”, hanem a céged neve – ugyanaz az oldal, ne keresd tovább.
3
Beállítások kártya.
Az Áfás cég és az ANAF kapcsolódás sor pipával vagy piros ⊗ jellel mutatja a két legfontosabb kapcsoló állását.
| Mező | Mit jelent, mire figyelj |
|---|---|
| Adószám | A céged adószáma (CUI); ez alapján azonosít az ANAF. A szerkesztő űrlapon nem módosítható. |
| Név | A cég hivatalos neve, ahogy a cégiratokban szerepel – nem a márkanév. |
| Cégbejegyzés száma | A cégjegyzékszám, például J19/123/2020. |
| Cím | A székhely: ország, megye, település, irányítószám, utca és házszám. |
| Áfás cég | Ha a céged áfaalany, kapcsold be. Ez dönti el, hogy a számláidon lesz-e áfa. |
| Alapértelmezett raktár | Ezt a raktárat kínálja fel a program a számlatételeknél. A regisztrációkor magától létrejön egy – csak akkor nyúlj hozzá, ha másikat szeretnél alapértelmezetté tenni (3. lépés). |
| A számla esedékessége | Hány nap fizetési határidőt adsz alapból a vevőidnek; a leggyakoribb a 30. Számlánként felülírható. |
2. lépés – Sorozatszám
Hol találod
Számlázás
,
Sorozatszámok
A lap jobb felső sarkában: Új Sorozatszám
Minden számlán egyedi, folyamatos sorszámnak kell szerepelnie. A számlaszám két részből áll: egy betűs előtagból (ez a sorozatszám) és egy sorszámból, amelyet a program automatikusan növel.
- Kattints az Új Sorozatszám gombra.
- A Típus mezőben hagyd a Számla értéket. (A Nyugta típus a nyugták sorozata – ha nyugtát is adsz, ahhoz külön sorozatot vegyél fel.)
- A Számla típus mezőben válaszd a Factura fiscala értéket – ez a hagyományos adószámla.
- A Sorozatszám mezőbe írj egy rövid, beszédes előtagot, például a céged rövidítését. Két–öt karakter az ideális.
- Kapcsold be a Legyen alapértelmezett kapcsolót, hogy a program magától ezt kínálja fel.
- Kattints a Létrehozás gombra.
Keresés
ANAF: csatlakoztatva
3
KA
számlázás
plusz
Vezérlőpult
Vezérlőpult
Számlázás
Bejövő számlák
Kimenő számlák
Számla sablonok
Sorozatszámok
Bevételek/kifizetések
Új Sorozatszám
1
Típus*
Számla
2
Számla típus
Factura fiscala
3
Sorozatszám*
PS
4
Létrehozás Mentés és új létrehozása Mégsem
Minden részletet a sorozatokról (nyugta- és díjbekérő-sorozat, kezdő sorszám) a Sorozatszámok fejezet ír le.
Több sorozatszámod is lehet
Bármennyi sorozatot létrehozhatsz, és bizonylattípusonként megjelölheted, melyik legyen az alapértelmezett. Számlakiállításkor a sorozatszám mezőben bármikor átválthatsz egy másikra.
| Mikor érdemes külön sorozat | Példa |
|---|---|
| Minden bizonylattípusnak saját sorozata legyen | Adószámla: PS · díjbekérő: P · szállítólevél: A · árajánlat: OF |
| Több telephely vagy üzlet | PS-BV a brassói, PS-CJ a kolozsvári egységnek – ránézésre látszik, hol készült a számla. |
| Több tevékenység vagy üzletág | SZOLG a szolgáltatásra, KER a kereskedelmi értékesítésre. |
| Több számlázó munkatárs | Kollégánként saját sorozat – nem ütköznek a sorszámok, és látszik, ki állította ki a számlát. |
| Évváltás | Sokan évente új sorozatot indítanak: PS26, PS27. Nem kötelező, de átláthatóbbá teszi az archívumot. |
3. lépés – Raktár és pénztár
Hol találod
Alapadatok kezelése
,
Raktárak
és ugyanitt: Pénztár/bank
Két külön dologról van szó, két külön menüpontban: a raktár az árut tartja nyilván, a pénztár/bank a pénzt. A program minden számlatételnél tudni akarja, melyik raktárból megy ki az áru, és minden kifizetésnél, melyik kasszába vagy bankszámlára érkezett a pénz.
| Raktárak | Pénztár/bank | |
|---|---|---|
| Mit tart nyilván | Az árut – hol van, mennyi van belőle. | A pénzt – hova érkezett, honnan ment. |
| Kinek kell | Aki árut ad el vagy tárol. Egy raktár a regisztrációkor magától létrejön. | Mindenkinek: a nyugták és a kifizetések ide kötődnek. |
| Hányat vegyél fel | Ahány fizikai tárolóhelyed van; a legtöbbeknek egy elég. | Ahány pénzmozgási helyed van: készpénzes kassza, lejes és devizás bankszámla. |
Új Raktár
Név*
Depozit central
Raktárkód (Saga exporthoz)
Cím – nem kötelező
Létrehozás Mégsem
Új Pénztár/bank
Név*
Casa
Kezdő összeg*
0
Létrehozás Mégsem
4. lépés – A számlád megjelenése (nem kötelező)
Hol találod
Számlázás
,
Számla sablonok
A lap jobb felső sarkában: Új számla sablon
A sablon határozza meg, hogyan néz ki a PDF-számlád: logó, és a tételek előtti és utáni állandó szöveg. Ha kihagyod ezt a lépést, a számla akkor is elkészül, csak logó és egyedi szöveg nélkül.
Keresés
ANAF: csatlakoztatva
3
KA
számlázás
plusz
Vezérlőpult
Vezérlőpult
Számlázás
Bejövő számlák
Kimenő számlák
Számla sablonok
Sorozatszámok
Bevételek/kifizetések
Új Számla Sablon
1
Név*
Belföldi
2
3
Logó
Drag & Drop · Browse
4
Extra szöveg a számla sorai előtt
Kérjük, utaláskor a közleményben tüntesse fel a számla számát.
Extra szöveg a számla sorai után
Fizetés banki átutalással, a kiállítástól számított 30 napon belül.
Létrehozás Mentés és új létrehozása Mégsem
1
Név.
Csak neked szól, a számlán nem jelenik meg. Legyen beszédes – „Belföldi”, „Külföldi” –, hogy számlakiállításkor a sablonválasztóban azonnal felismerd.
2
Legyen alapértelmezett.
Minden új számla ezzel a sablonnal indul. Egyszerre csak egy sablon lehet alapértelmezett.
3
Logó.
Húzd ide a fájlt, vagy kattints a tallózásra. Világos hátterű, éles képet tölts fel – a számla fejlécében jelenik meg.
4
A két extra szöveg.
Amit ide írsz, az minden ezzel a sablonnal készült számla megjegyzésmezőibe előre beíródik; a számlán számlánként még átírhatod.
| Mező | Hova kerül a számlán, mit írj bele |
|---|---|
| Extra szöveg a számla sorai előtt | A tételtáblázat fölé. Olyan szöveg való ide, ami minden számlán ugyanaz – például: „Kérjük, utaláskor a közleményben tüntesse fel a számla számát.” A számlánként változót (teljesítés időszaka, szerződésszám) a számlán írd be. |
| Extra szöveg a számla sorai után | A számla aljára. Ide valók az általános, mindig érvényes mondatok – például: „Fizetés banki átutalással, a kiállítástól számított 30 napon belül.” (Az „aláírás nélkül is érvényes” mondatot ne írd ide: azt a program magától ráírja a számla aljára.) Több példa: Számlasablonok. |
Részletesen, a számlán és a PDF-en is megmutatva: Számlasablonok.
5. lépés – Kapcsolat az adóhatósággal
Hol találod
Adóhatóság (ANAF)
,
ANAF kapcsolódás
Az Adóhatóság (ANAF) csoport egyetlen pontja a számlázás fülön.
Ehhez a lépéshez kell a token (vagy a könyvelőd tokenje). Utána a napi munkához már nem lesz rá szükséged.
Keresés
ANAF: csatlakoztatva
3
KA
számlázás
plusz
Adóhatóság (ANAF)
ANAF kapcsolódás
Beállítások
Cégadatok
Előfizetés
Felhasználók
Könyvelők
Anaf Api
ANAF kapcsolat létrehozása
Bármelyik módszert választod, ha létrejön a kapcsolat, nem lesz szükséged 90 napig a digitalis tanúsítványra, ugyanis ennyi ideig engedélyezi az ANAF a hozzáférést. Ennek az az előnye, hogy akár telefonodról is számlázhatsz és onnan is elküdheted az e-számláidat.
Van saját tokened?
1Van saját tokenem
2Nincs saját tokenem
Kapcsolat létrehozása
Ha van saját tokened
- Dugd be a tokent a számítógépbe – még mielőtt bármire kattintanál. Ez a leggyakoribb hibaforrás: ha utólag dugod be, a folyamat nem találja meg.
- Az oldalon válaszd a Van saját tokenem lehetőséget (1-es jel), és kattints a Kapcsolat létrehozása gombra.
- A program átvisz az ANAF oldalára. Válaszd ki a tanúsítványodat, add meg a token PIN-kódját, és hagyd jóvá, hogy az eBillio a nevedben kommunikáljon az adóhatósággal.
- Visszakerülsz a programba, és a fejlécben zöldre vált az ANAF-jelzés.
Ha nincs tokened – a könyvelőd kapcsolja össze
- Válaszd a Nincs saját tokenem lehetőséget (2-es jel). A program készít egy linket.
- Másold ki a linket (Másolás), vagy írd be a könyvelőd e-mail-címét, és küldd el neki közvetlenül (Küldés).
- A könyvelőd 24 órán belül nyissa meg a linket, és a saját tokenjével hozza létre a kapcsolatot.
Az oldal beállításai a kapcsolat után
A kapcsolat létrehozása után ugyanezen az oldalon, lejjebb görgetve három beállításcsoport vár. Érdemes egyszer végigmenni rajtuk, majd a Mentés gombbal menteni.
Keresés
ANAF: csatlakoztatva
3
KA
számlázás
plusz
Adóhatóság (ANAF)
ANAF kapcsolódás
Beállítások
Cégadatok
Előfizetés
Felhasználók
Könyvelők
Anaf Api
ANAF kapcsolat létrehozása
Kapcsolat megszüntetése
1
Értesítések
office@cegem.ro, konyvelo@iroda.ro
2
3
A számlák szinkronizációs beállításai
4
Kimenő számlák automatikus feltöltése
A számla kibocsátási dátumától számított napok száma, ameddig a számla feltöltésre kerül az ANAF-hoz
1
Mentés
1
Értesítési e-mail-címek.
Egy vagy több cím, vesszővel elválasztva – például a sajátod és a könyvelődé. Amíg ez üres, az értesítéseket nem lehet bekapcsolni.
2
Értesítések.
Külön kérhetsz értesítést a sikeres és a sikertelen feltöltésről. A sikertelent mindenképp kapcsold be: így azonnal megtudod, ha egy számlád elakadt.
3
Szinkronizálás.
A program kétóránként letölti az adóhatóságtól a bejövő (alapból bekapcsolva) és a kimenő (alapból kikapcsolva) számláidat.
4
Automatikus feltöltés.
Bekapcsolva a program magától elküldi a Feltöltésre kész jelölésű számlákat; a feltöltés óránként fut.
| Beállítás | Mit csinál |
|---|---|
| Bejövő számlák automatikus szinkronizálása | Letölti a hozzád beérkezett e-számlákat, amelyeket a beszállítóid állítottak ki rád – nem kell külön bekérned őket. |
| Kimenő számlák automatikus szinkronizálása | Letölti a te adószámodra feltöltött kimenő számlákat is – azokat is, amelyeket nem az eBillióban készítettél (lásd lent). |
| Automatikus feltöltés bekapcsolása | Az eBillióban készült, Feltöltésre kész jelölésű számlákat magától elküldi az adóhatóságnak. |
6. lépés – Kollégák és könyvelő (nem kötelező)
| Kit veszel fel | Hogyan |
|---|---|
| Kolléga | Beállítások, Felhasználók, Új Felhasználó . Add meg a nevét, az e-mail-címét és a jelszavát, és válaszd ki a szerepkörét. |
| Könyvelő | Beállítások, Könyvelők, Könyvelő létrehozása . Csak az e-mail-címe kell – egy olyan címé, amellyel már van eBillio-fiókja. Ezután hozzáfér a cégedhez a saját könyvelői felületén. |
Keresés
ANAF: csatlakoztatva
3
KA
számlázás
plusz
Beállítások
Cégadatok
Előfizetés
Felhasználók
Könyvelők
Új Felhasználó
Vezetéknév*
Anna
Keresztnév*
Kovács
Email*
anna@cegem.ro
Email ellenőrzés dátuma
— UTC
Felhasználási feltételek*
2026.09.25 10:00 UTC
Szerepkör*
Felhasználó
E-tvá hozzáférés
Nyelv
Magyar
Jelszó*
••••••••••
Jelszó megerősítése*
••••••••••
Létrehozás Mentés és új létrehozása Mégsem
Mit jelentenek az egyes mezők?
| Mező | Mit írj bele |
|---|---|
| Vezetéknév, Keresztnév | A kolléga neve. Ez jelenik meg a jobb felső sarokban, amikor belép. |
| Ezzel fog belépni. Minden felhasználónak saját e-mail-címe legyen – ne oszd meg a sajátodat. | |
| Email ellenőrzés dátuma | Hagyd üresen: a program tölti ki, amikor a kolléga megerősíti az e-mail-címét. |
| Felhasználási feltételek | Azt rögzíti, mikor fogadta el a felhasználó a feltételeket (világidőben, UTC). Válaszd ki a mai napot. |
| Szerepkör | Tulajdonos vagy Felhasználó – a különbséget lent látod. |
| E-tvá hozzáférés | Csak akkor pipáld be, ha a kolléga az e-TVA felületet is használni fogja. |
| Nyelv | A felület nyelve ennek a felhasználónak – mindenki a sajátját kaphatja. |
| Jelszó | Legalább 8 karakter, legyen benne kis- és nagybetű, számjegy és speciális karakter (például !, $, #). A mező végén lévő szem ikonnal láthatóvá teheted, mielőtt mented. |
| Szerepkör | Mit tehet |
|---|---|
| Tulajdonos | Mindent: számlázás, törzsadatok, beállítások, felhasználók, előfizetés, ANAF-kapcsolat. |
| Felhasználó | A napi munkát: számlázás, törzsadatok, kifizetések. A beállításokhoz és az előfizetéshez nem fér hozzá. |
Nyomd meg a / billentyűt a kereséshez
ANAF: csatlakoztatva
3
office@cegem.ro ⌄
számlázás
plusz
Beállítások
Cégadatok
Előfizetés
Felhasználók
Könyvelők
Könyvelő létrehozása
Email*
konyvelo@iroda.ro
Mégse Mentsd le és hozz létre még egyet Könyvelő létrehozása