Sorozatszámok – számla, díjbekérő, nyugta
Minden számlának, díjbekérőnek és nyugtának egyedi, folyamatos számot kell kapnia. A számot két részből rakja össze a program: a sorozatszámot te adod meg egyszer, a sorszámot ő számolja tovább.
Így épül fel a számlaszám
te adod meg, egyszer
a program adja, folyamatosan
ez áll a számlán
Minden sorozatnak saját számozása van: a PS sorozat 58-as számlája és a KER sorozat 58-as számlája két különböző bizonylat. Egy sorozaton belül ugyanazt a számot a program kétszer nem engedi. Kihagyás csak akkor keletkezik, ha a sorszámot kézzel átírod – ezt csak indokolt esetben tedd, például áttéréskor.
Kétféle sorozat: számla és nyugta
| Típus | Mihez tartozik | Példa |
|---|---|---|
| Számla | Egy bizonylattípushoz, a Számla típus mező szerint: adószámla (Factura fiscala), díjbekérő (Factura proforma), szállítólevél (Aviz de insotire a marfii), árajánlat (Oferta de pret). Minden bizonylattípusnak legyen saját sorozata. | PS adószámla, P díjbekérő, A szállítólevél, OF árajánlat |
| Nyugta | Egy Fizetési mód és egy Pénztár/bank párosához: például a készpénzes kassza nyugtái, vagy a bankszámla átutalási bizonylatai. | C készpénzes nyugta, OP átutalás |
Új sorozat a menüből
- Nyisd meg a Számlázás, Sorozatszámok oldalt, és kattints a jobb felső Új Sorozatszám gombra.
- Válaszd ki a Típus mezőben, hogy számla- vagy nyugtasorozat lesz.
- Számlasorozatnál add meg a bizonylattípust, nyugtasorozatnál a fizetési módot és a pénztárat (lásd a két ábrát).
- Írd be az előtagot, kapcsold be a Legyen alapértelmezett kapcsolót, ha ez legyen az alapértelmezett, és mentsd.
Keresés
ANAF: csatlakoztatva
3
KA
Keresés
ANAF: csatlakoztatva
3
KA
C a készpénzes nyugtáknak.
Új sorozat menet közben, a számla űrlapján
Nem kell elhagynod a számlát: a Sorozatszám mező melletti + gomb egy kis ablakot nyit. Itt a típus mindig számla, csak a bizonylattípust, az előtagot és az alapértelmezést adod meg; az új sorozat azonnal bekerül a számlába. A nyugta űrlapján a Nyugta sorozatszáma mező melletti + ugyanígy működik, ott a fizetési módot és a pénztárat is megadod.
A sorszám: honnan indul?
| Helyzet | Mit csinál a program |
|---|---|
| Új sorozat első bizonylata | 1-es sorszámot ad. |
| Minden további bizonylat | A sorozat eddigi legnagyobb száma + 1. |
| Más programból térsz át, és folytatnád a számozást | Kezdő sorszám mező nincs: az első számlán írd át a Számlaszám mezőt a folytatásra (például 101-re). Onnantól a program innen számol tovább (Másik számlázóból térek át). |
| Olyan számot írsz be, ami már létezik | A program nem engedi menteni. |
| Másik bizonylattípust választasz a számlán | Átáll annak a típusnak az alapértelmezett sorozatára és a következő szabad számra. |
Hány sorozat kell?
| Mikor érdemes külön sorozat | Példa |
|---|---|
| Minden bizonylattípusnak saját sorozata legyen | Adószámla: PS · díjbekérő: P · szállítólevél: A · árajánlat: OF |
| Több számlázó munkatárs | Kollégánként saját sorozat – nem ütköznek a sorszámok, és látszik, ki állította ki a számlát. |
| Évváltás | Sokan évente új sorozatot indítanak: PS26, PS27. Nem kötelező, de átláthatóbb. |
Ha egyszerű a működésed – egy telephely, egy tevékenység, egy számlázó –, elég egy sorozat az adószámlához, egy a díjbekérőhöz és pénztáranként egy a nyugtához.